Assistante de Direction H/F
Location
Puteaux, Hauts de Seine | France
Job description
Qui sommes-nous ?
RTE, gestionnaire du réseau de transport d'électricité français, assure une mission de service public : garantir l'alimentation en électricité à tout moment et avec la même qualité de service sur le territoire national grâce à la mobilisation de ses 9500 salariés. RTE gère en temps réel les flux électriques et l'équilibre entre la production et la consommation. RTE maintient et développe le réseau haute et très haute tension (de 63 000 à 400 000 volts) qui compte plus de 100 000 kilomètres de lignes aériennes, plus de 6 000 kilomètres de lignes souterraines, 2 800 postes électriques en exploitation ou co-exploitation et 51 lignes transfrontalières. Le réseau français, qui est le plus étendu d'Europe, est interconnecté avec 33 pays. En tant qu'opérateur industriel de la transition énergétique, RTE optimise et transforme son réseau pour raccorder les installations de production d'électricité quels que soient les choix énergétiques futurs. RTE, par son expertise et ses rapports, éclaire les choix des pouvoirs publics.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction générale
En charge d'un membre de notre Directoire, vous organisez et gérez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.
Vous appuyez et assistez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans l'organisation de son activité, en lien très étroit avec son attaché de cabinet. Vous :
- Gérez et optimisez l'agenda, l'emploi du temps et planifie les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice
- Établissez, organisez et planifiez les déplacements de la DGP auprès des équipes opérationnelles et gère ensuite les notes de frais associées
- Participez, au besoin, aux réunions de l'état-major/comité de Direction en tant qu'appui : élaboration des ordres du jour, prise de note et diffusion de relevés d'actions, etc.
- Prenez en charge en direct certains dossiers spécifiques : suivi de tableaux de bord, organisation de séminaires
- Constituez les dossiers se rapportant aux réunions
- Filtrez les communications, apportez une première réponse sur les dossiers en cours, orientez sur les interlocuteurs compétents
- Prenez connaissance et qualifiez le degré d'importance du courrier, le reliez aux dossiers en cours le traitez en fonction des priorités, collectez si besoin des informations complémentaires et en assurez le suivi pour le respect des délais
- Rédigez des courriers et met en forme tous types de documents
- Vous assurez, pour les personnes directement rattachées à la DGP, de la validation des temps à chaque fin de mois, et le cas échéant également des notes de frais
- Prenez en charge la passation, la réception et la validation de certaines commandes
- Définissez et adaptez les méthodes et bases de données bureautiques, afin de rendre optimale la recherche d'informations
- Diffusez l'ensemble des documents émanant de la DGP aux interlocuteurs adéquats
Le/la titulaire de l'emploi est également un soutien administratif et logistique aux personnes directement rattachées à la DGP, et plus spécifiquement à l'adjoint à la Directrice Générale de Pôle pour lequel il/elle assure nombre des missions mentionnées ci-dessus.
Il/elle intervient dans l'animation du métier Secrétariat, mais également dans le collectif des assistant.e.s de la Direction Générale, pour partager les bonnes pratiques et faciliter la coordination entre assistant.e.s. Profil recherché : Assistanat/Secrétariat
- Expérience dans l'assistanat de Direction
- Adaptabilité et réactivité importantes
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail
- Proactivité et capacité d'initiative
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Rigueur et discrétion
- Bonne gestion des priorités
- Rigueur dans le respect des délais
- Très bon relationnel et précision dans sa communication écrite et orale
- Curiosité dans les différents pans de son activité
Dans le cadre de l'article L.111-33 du code de l'énergie, il est interdit de détenir des intérêts dans la société EDF ou ses filiales (EDF Energie Nouvelle, Electricité de Strasbourg, Dalkia).
Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est susceptible d'être réalisée à notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.
RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.
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