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Location

Argenteuil | France

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Job description

À propos de nous Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. Votre agence R.A.S recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du transport Chargé(e) Administratif(ve) est garant du recouvrement sur le périmètre de la base opérationnelle Ouest, du reporting associé et assurera des tâches administratives et RH F/H. Mission

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Suivi et traitements des réclamations clients
• Saisie et suivi des PV
• Encaissement des amendes
• Envoi et suivi des relances clients
• Suivi des demandes de remboursement
• Archivage des documents et PV

ADMINISTRATION ET RH DE PROXIMITE

• Suivi et traitement du courrier
• Demandes d'agrément et d'assermentation
• Rédaction de courriers administratifs
• Rédaction des contrats des nouveaux embauchés
• Déclaration URSSAF des nouveaux embauchés
• Demande de vérification du TS à la préfecture avant embauche d'un ressortissant étranger
• Recevoir le nouvel embauché pour la remise des documents à l'embauche et signature du contrat
• Envoi du bulletin d'affiliation à la mutuelle
• Soutien administratif au responsable RH (courriers, convocations…)
• Transmission d'informations ascendantes, transversales et descendantes auprès de la Direction et des différents collaborateurs échange permanent avec le service paie
• Contrôle des BS avant finalisation de la paie
• Remplir différents tableaux pour la paie (prime accessibilité, prime PV…)
• Assurer les commandes de fournitures, matériel ou consommables de la Base Opérationnelle Ouest oui
• Faire le suivi des arrêts maladie ou AT (réception du document, le scanner puis le mettre dans la ZE pour le suivi de la paie
• Faire la déclaration des AT dans ACCILINE et alimenter le fichier lors de la réception des prolongations d'AT. Avertir par mail Muriel Gana ainsi que la direction.
• Prendre les RDV à la médecine du travail (Ostra, Efficience, ACMS)
• Répondre aux appels téléphoniques des salariés

Profil Gestion administrative Maitrise des outils informatiques (Excel, Word …) et logiciels interne : OKAPI, ACCILINE, OSKAR, CEGID, (après formation) Maitrise du logiciel de recouvrement Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées Dynamisme et réactivité Sens commercial

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Job tags

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Salary