---

---

Location

Saint Ouen, Seine Saint Denis | France

---

Job description

Sous l'autorité de la responsable de la mission, vous coordonnez l'organisation des déplacements et missions des élus et des agents régionaux et assurez le suivi budgétaire et comptable
MISSION 1 : Participe à la coordination de la gestion des déplacements des Elus et des agents régionaux

En lien avec les assistantes de gestion, contribue à la gestion et à la sécurisation des demandes et assure un rôle d'appui

Propose et formalise des procédures internes de gestion des demandes dans le cadre de la politique de simplification (faisabilité, circuit de validation) et contribue à la formation des nouveaux arrivants

En appui de la responsable, élabore et suit l'enrôlement des rapports'mandats spéciaux' en lien avec la responsable

Assure, en appui de la responsable, un rôle d'interface et de conseil avec le Cabinet de la Présidence et de la Direction de la Coopération internationale et européenne lors des déplacements de la Présidente

MISSION 2 : Contribue à la gestion budgétaire et comptable et à la passation des marchés

Assure le suivi budgétaire du marché " déplacements " à l'appui de tableaux de bord

Contribue à la gestion des enveloppes de crédits

Participe à la rédaction des pièces marchés (CCTP, CMT, avenant, RC, RAO)

MISSION 3 : Participe aux démarches transversales de la direction

Participe et contribue aux groupes de travail sur les thématiques à enjeux de la direction et/ou du pôle

MISSION 4 : Assure l'intérim de la responsable de la mission en cas d'absence

Planifie et organise l'activité du service (priorités, procédures)

Assure l'interface avec le Cabinet de la Présidence et la Direction de la Coopération Internationale et Européenne en tant que de besoin

Garantit le reporting auprès de la direction et participe à la réunion de direction - Connaissances approfondies et expertes du secteur des voyages
- Connaissances en finances locales et commande publique
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités et des règles statutaires
- Connaissances du fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maîtrise des outils bureautiques usuels.
- Capacité rédactionnelles et de négociation
- Capacité à être force de proposition
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet (management de projet/sens des responsabilités)
- Langues étrangères appréciées
- Sens de l'écoute et de l'adaptation
- Grande réactivité et capacité à faire face à une sollicitation importante et soutenue.
- Sens de la diplomatie et discrétion.

---

Job tags

---

---

Salary