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Location

Lyon | France

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Job description

Nous sommes à la recherche pour notre client spécialisé dans la chimie pharmaceutique d'un(e) Assistant(e) pour le Service Courrier et Accueil. Votre mission, sera de répondre aux sollicitations du service, assurer un accueil chaleureux, physique ou téléphonique, et gérer les missions liées au service courrier. ??????

Vos activités quotidiennes comprendront :

La gestion de la réception, du tri et de la distribution du courrier et des colis, internes et externes ??
L'organisation de l'envoi des mailings en proposant les meilleurs tarifs ??
L'administration du logiciel de badges P4P ??
La mise à jour des listes téléphoniques pour le site et les listes de diffusions ??
Le renouvellement et la distribution des revues pour le site ??
L'accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques ??
La gestion des services proposés aux collaborateurs sur site (vente de timbres, gestion des taxis, réception des voitures de location, etc.) ??
La gestion de l'administratif lié aux besoins du service (facturation, gestion du Wifiguest, etc.) ??
Avoir une vigilance quant aux revues, fleurs, rangements, machines a café. ??

Profil recherché

Pour briller dans ce rôle, vous êtes une personne dynamique, polyvalente et organisée, avec une passion pour le service client. ????

Vos qualifications :

Vous êtes titulaire d'un Bac / Bac + 2 ??
Vous maîtrisez l'anglais, c'est OBLIGATOIRE ??
Vous êtes à l'aise avec les logiciels Word, Excel, Outlook, SAP ??
Vous savez échanger et partager de l'information au sein de l'équipe ???

Vos savoir-être :

Vous respectez les délais et faites preuve d'organisation et de rigueur ?
Vous avez un excellent esprit d'équipe et de communication ??
Vous savez garder la confidentialité des informations ??
Vous êtes toujours prêt(e) à aider avec le sourire ??
Vous êtes ponctuel(le)?
Vous avez le sens de l'accueil et de la diplomatie, car chaque visiteur est un invité de marque ??

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Job tags

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Salary

20k € a 30k €/an