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Location

Alençon, Orne | France

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Job description

ARS NORMANDIE

Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux.
En lien avec les directions métiers de l'ARS et en cohérence avec la stratégie régionale, il/elle est chargé(e) :

- D'animer et coordonner la mise en oeuvre du Projet régional de santé au sein du département

- D'assurer l'interface entre le niveau régional et départemental, c'est-à-dire qu'il/elle contribue à la bonne connaissance du territoire en d'une part, faisant remonter au niveau régional les propositions aptes à répondre aux problématiques locales, et d'autre part, en relayant au sein du département, au plus près du terrain et des besoins, les politiques régionales de l'ARS

- D'animer et d'accompagner les acteurs locaux au niveau territorial le plus adapté en mettant notamment en oeuvre les outils utiles à la réalisation de ses objectifs et de santé : Contrats locaux de santé, Groupement hospitaliers de territoires, projets de santé territoriaux, conseils territoriaux de santé

- D'organiser, le cas échéant, les liaisons avec l'autorité préfectorale, notamment en matière de veille et de sécurité sanitaire et environnementale et avec le conseil départemental, notamment dans le champ médico-social

A ce titre plusieurs domaines relèvent prioritairement de son implication et de ses interventions :

· les contributions à l'organisation générale, à la stratégie et à la politique de santé menée par l'ARS,

· les contributions thématiques en rapport avec les préoccupations territoriales ou encore sur des domaines régionaux dont il/elle peut être spécifiquement chargé(e),

· les interventions auprès des établissements de santé en termes de contributions aux conseils de surveillance, actions de recomposition et de régulation de l'offre de soins, groupements hospitaliers de territoires,

· l'implication dans les projets de modernisation de l'offre de soins libérale et ambulatoire notamment de premier recours,

· l'animation des projets territoriaux et leur mise en oeuvre notamment par les contrats locaux de santé (C.L.S), les contrats de ruralité, la politique de la ville,

· l'implication forte et attendue dans la politique départementale de lutte contre la perte d'autonomie des personnes âgées ainsi que dans les actions d'amélioration de la prise en charge du handicap,

· la mobilisation dans les projets sociaux de territoire et la convergence des actions publiques,

· l'animation de la transversalité interne et externe.

· La relation avec les partenaires extérieurs, institutionnels autant que professionnels, et l'animation des conseils territoriaux de santé à l'échelle des territoires de démocratie sanitaire.

Description du poste

Assister la Directrice déléguée départementale et la Déléguée territoriale dans l'organisation quotidienne de leur travail, assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination, de suivi et de traitement de l'information.
- Gestion du planning, agenda, déplacements, planification des réunions récurrentes et organisation de réunions (ponts visio, salle et matériels, liste de présence et émargement, comptes-rendus à la demande);
- Gestion organisée de la messagerie de la Direction ;
- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activité ;
- Suivi des échéanciers des demandes de la Direction Générale, des Directions métiers, du Préfet et rôle d'alerte;
- Secrétariat de l'instance départementale du CTS (Conseil territorial de santé) : organiser, assister aux réunions et réaliser les comptes rendus ;
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels ;
- Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement ;
- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau ;
- Classement et archivage de documents (plan de classement) ;
- Suivi des dépenses de fonctionnement du service (utilisation du logiciel métier)
- Suivi des actions de communication avec le service com du siège
- Suivi financier des projets pilotés par la DD sur le FIR (conventions, pièces comptables, enregistrement dans le logiciel métier)
- Structuration et transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'ARS ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes du DD/DT) ;
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
- Maîtrise des outils informatiques.

Il/Elle vient également en appui de l'équipe de la direction départementale dans les missions d'animation territoriale confiées par le Directeur général de l'ARS.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances : E : expert / M : maîtrise / P : pratique / I : initié

Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services) : M

Connaissance des champs de compétences des partenaires institutionnels extérieurs : M

Techniques administratives et bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) : E

Systèmes de classement et d'archivage : E

Savoir-faire : E : expert / M : maîtrise / P : pratique / I : initié

Avoir des compétences rédactionnelles : M

Utiliser les outils bureautiques : E

Ecouter, analyser et restituer ou orienter : M

Anticiper et organiser : E

Savoir-être : E : expert / M : maîtrise / P : pratique / I : initié

Travailler avec de nombreux partenaires différents : P

Etre autonome : M

Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation : E

Faire preuve de discrétion professionnelle : E

Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse : M

Sens du travail en équipe : E

Sens de la communication, adaptabilité : M

Capacité d'anticipation, de proactivité et de réactivité : E

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Job tags

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Salary