Assistant Administratif H/F
Location
Monaco | France
Job description
Votre mission
Adecco Monaco recrute un (e) assistante administrative BTP pour une mission d'intérim.
Une embauche en contrat permanent est à la clef de cette mission.
Vos missions au quotidien :
Accueil -Standard téléphonique - accueil physique
Gestion administrative de tous les documents : formats papier et numérique
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports)
Accueil physique : maîtrise des techniques de communication orale et écrite
Rédaction des documents sur demande (compte rendu, courrier, mémo, rapport, email)
Saisir, suivi, relance et classement des documents : archivage dossier, classement papier et numérique
Suivi des stocks (administratif interne) : gestion des consommables, leur rangement et leur stockage
Courriers : expédition, gestion des timbres
Gestion des salles de réunion (planning, tenue du matériel, rangement, préparation visioconférence)
Impression de plan sur AutoCAD
Réorganisation, mise à jour et archivage des photos des chantiers
Listing des formations du personnel
Gestion du parc d'imprimante (SAV, réapprovisionnement, dépannage)
Gestion et suivi des clés (entrée et sortie) et de la boîte à clef
Alimentation des réseaux sociaux et du site internet
Aides ponctuelle aux autres membres de l'équipe
Gestion de la flotte automobile (contrôles techniques- pose macarons-Kilométrage- assurance)
Votre profil
Votre profil :
Bac +2 Secrétariat
Connaissances du monde du bâtiment est un plus
Maîtrise du Pack Office / Word - Excel
Anglais ou italien serait un plus
Salaire entre 1800 et 2000€ nets.
Horaires : 08h00 -12h00 13h30-18h
Vous êtes disponible, efficace, avec une bonne gestion du stress et de la réactivité, candidatez !!
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Job tags
Salary
1 800 € a 2 000 €