CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE
Location
Dammarie les Lys, Seine et Marne | France
Job description
La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 128 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.
Le chef de projet "record management" est responsable de la définition, de la mise en oeuvre et du suivi de la stratégie de la Collectivité en matière de cycle de vie des documents. A ce titre, le chef de projet est chargé de : - concevoir le projet (besoin utilisateurs, spécification fonctionnelle, livrables...) et de le piloter (animation équipe projet) ,
- réaliser les principaux livrables et d'organiser les étapes de reporting et de validation,
- assurer le suivi et la mise en oeuvre du projet.
A l'appui de l'équipe projet et des directions de la Collectivité, le futur chef de projet sera amené à :
- analyser les activités et formaliser les processus documentaires tout au long du cycle de vie des documents de la Collectivité, de sa création à sa destruction ou l'archivage ;
- définir et mettre en oeuvre les procédures permettant à la Collectivité de disposer à tout instant du document ou de la donnée nécessaire à son activité, dans le respect des contraintes juridiques ;
- garantir la protection des documents et des données en fonction des exigences liées aux risques et à un processus qualité ;
- participer à la mise en place des outils de gestion des documents (GED, Gestion Electronique des Documents et SAE, Système d'Archivage Electronique)
Vous avez des connaissances en matière d' archivistique, de records management et d'archivage électronique ;
Vous possédez de solides compétences dans le pilotage de projet ,
Vous maitrisez les outils informatiques et vous possédez de réelles capacités rédactionnelles notamment dans la rédaction de chartes et de plans de classements d'archivage.
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Vous avez une aisance relationnelle , et savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité ;
Vous êtes rigoureux et autonome. Ce poste est pour vous !- Diplôme / Niveau : Master 2 (DEA/DESS)Archivistique, en documentation ou en qualité
- Permis B
- Salaire : selon grilles statutaires et primes
220 Poste à pourvoir
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Salary
