Gestionnaire de formation (H/F)
Location
Allonnes, Sarthe | France
Job description
Afin de renforcer notre équipe nous recherchons actuellement un Gestionnaire de formation (H/F) à 100% à la Direction des Ressources Humaines - Secteur Métiers et Compétences situé à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Placé sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint des cadres du secteur, les missions du Gestionnaire s'articulent autour de :
Au titre du plan de formation
- Recenser les actions de formation pour constituer le plan prévisionnel de formation N+1 le logiciel Gesform (outil ANFH) et Excel ;
- Recenser les recyclages pour les formations réglementaires délivrant une habilitation ou un certificat aux agents concernés afin de prévoir les sessions dans le plan de formation N+1 ;
- Saisir les actions des formations prévisionnelles dans le logiciel Gesform ;
- Préparer les dossiers de consultation pour la cellule marchés en vue de planifier les dates de formation ;
- Préparer et suivre les dossiers des formations mises en œuvre avec les organismes de formation et les agents (inscription, conventions, rédaction de convocations ou d'ordres de mission, feuilles d'émargement, formulaire d'évaluation de la formation et remboursement de frais pédagogiques et de déplacements) ;
- Accueillir les participants et les intervenants internes et externes (mise à disposition de la salle et des moyens logistiques nécessaires : PC, vidéoprojecteur...) ;
- Informer les cadres de santé des bilans « à chaud » des formations à effectuer ;
- Vérifier les factures des organismes de formation en lien avec la convention signée ;
- Transmettre les demandes de rémunération des formateurs internes au secteur paie ;
- Mettre à jour le plan de formation une fois les sessions réalisées.
Au titre des études promotionnelles :
- Préparer le dossier de demande d'études promotionnelles comme défini dans le plan de formation et le transmettre à l'ANFH dans les délais impartis ;
- Préparer les documents complémentaires (décision, engagement de servir, calcul de l'avance de frais).
Au titre du CFP et du FQ CPF :
- Vérifier que l'absence de l'agent est compatible avec les nécessités de service et compléter le dossier CFP en tenant compte des dates de commissions de l'ANFH et des délais de traitement au sein de la DRH;
- Informer les agents sur les conditions particulières définies par l'ANFH pour la constitution de dossiers de demande de formation au titre du FQ CPF.
Au titre des formations financées hors enveloppe ANFH :
- Réaliser les inscriptions des agents et formaliser la demande d'achat via le logiciel dédié ;
- Vérifier les conventions de formations pour signature auprès de la Direction des achats ;
- Réaliser la prise en charge financière du cout pédagogique et des frais de déplacements agents et liquider les paiements factures organismes.
Job tags
Salary
21k € a 26k €/an
