Gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H)

Location

Yvelines (78) | France

Job description

Pour accompagner le Maire et ses équipes, ainsi que l’administration municipale, dans la sécurisation des décisions, actes et procédures, la ville de la Celle-Saint-Cloud recherche un gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H).

Missions :

Sous l’autorité du ou de la juriste des assemblées délibérantes, vous participez à :

• L’organisation et la gestion des commissions et du conseil municipal
• La gestion des contentieux de la Ville
• La gestion des actes administratifs
• La gestion des assurances du groupement de commandes Ville-CCAS

Dans le cadre de ces missions et en collaboration avec la responsable du service, vous assurez   un pré-contrôle de l’ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions) ainsi que leurs rédactions.

Vous préparez les dossiers du Conseil Municipal et les convocations afférentes. Vous effectuez le suivi des délibérations, vous mettez en œuvre les décisions du Conseil Municipal et en effectuez le suivi auprès des différents services.

Vous assistez et conseillez les services municipaux en matière d’élaboration et de rédaction des actes administratifs et dans le suivi des dossiers. Vous participez à la sensibilisation des services sur les risques encourus par la collectivité.

Vous assurez des activités d’assistanat de direction :  rédaction de courriers, tableaux de bord, gestion des bons de commande et des factures, soutien sur les dossiers de contentieux et fonciers de la Ville… 

Vous assisterez le ou la responsable du service dans la mise en place de la dématérialisation des actes administratifs.

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