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Location

Gentilly, Val de Marne | France

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Job description

Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l'Enfant de l'Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d'être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. 

 
C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une file active de plus de 2500 patients.

Implanté à Gentilly dans le Val-de-Marne (RER B, Métro Ligne 7, bus), les différentes unités qui le composent permettent d'offrir à la population une offre de soins graduée comprenant de la consultation, un service d'urgences, des unités d'hospitalisations à temps partiel, des unités d'hospitalisations à temps complet. Son statut hospitalo-universitaire lui confère également un rôle important en matière d'enseignement et de recherche.

Mission

Au sein d'une unité de soin, le/la secrétaire médical(e) traite les informations médico-administratives des patients (dossier patient, suivi de l'activité) et coordonne les relations patients/intervenants/famille/équipe.

Environnement du poste et conditions d'exercice

Les secrétaires médicaux sont présents dans chaque unité (intra ou extra) et sont placés sous l'autorité hiérarchique du cadre d'unité.

Acteurs très impliqués dans le quotidien de l'unité, ils entretiennent des relations quotidiennes avec l'ensemble des professionnels de l'unité. Ils/elles font le lien, entre intervenants extérieurs, patients et familles.

Dans le cadre de leur travail, ils ont, par ailleurs, des échanges réguliers avec les différents acteurs de l'hôpital et notamment le service du DIM.

Horaire de travail :

Quotité : 50% ou 70%
09h00-17h00
Prise de congés lors des périodes de fermeture de la structure (août et vacances scolaires)

Activités spécifiques

Organisation du secrétariat
Accueil téléphonique des demandes d'évaluations des familles ou professionnels
Planification des consultations
Rédaction et envoie des courriers à l'ensemble des intervenants.
Suivi de la mise en place des plannings de rendez-vous de consultation.
Tenue des dossiers des patients, recenser et enregistrer les données médicales et administratives dans le dossier patient
Enregistrement des informations liées à la nature des activités dans les applicatifs informatiques dédiés (RIMP et dossier patient informatisé)
Classement et archivage des informations médico-administratives en lien avec l'archiviste des archives médicales centrales
Saisie de l'activité du service à partir des logiciels institutionnels.
Prise de rendez-vous et gestion des agendas des médecins, psychologues, éducatrice, et assistante sociale
Travail de liens avec les différents services du CHU du Kremlin-Bicêtre (Neuropédiatrie, polyclinique etc.)
Participation aux deux réunions de synthèses hebdomadaire et aux réunions institutionnelles
Gestion des commandes en lien avec la bureautique

Département du lieu de travail : 94
Ville : Gentilly
Temps de travail hebdomadaire : Temps partiel

Savoir faire

Travailler en équipe pluri professionnelle
Accueil téléphonique, écoute et prise en compte des demandes
Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Organiser et classer des données, des informations, des documents
Traiter et résoudre des situations conflictuelles
Prendre des notes
Saisir et mettre en forme l'ensemble des comptes rendus médicaux, de fin d'évaluation.

Connaissances associées

Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées
Droit des patients et conservation des données médicales: connaissances approfondies
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances générales

Pré requis

Formation obligatoire : Baccalauréat ou équivalent - formation secrétaire médicale conseillée

Évolutions

Perspective d'évolution au sein de l'établissement

Passerelle courte : technicien de l'information médicale, archiviste, métiers de la filière administrative

Perspectives d'évolution du métier 

L'évolution rapide des outils (nouveaux logiciels, dossier informatisé etc.) rend de plus en plus nécessaire de bonnes compétences en la matière.

Du fait des contacts fréquents et avec une grande variété d'acteurs, les compétences relationnelles sont indispensables.

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Job tags

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Salary