Cholet Agglomération
Location
Maine et Loire (49) | France
Job description
L'agent aura pour principales missions l'accueil physique et téléphonique et la réalisation de tâches administratives et comptables.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents simples ou complexes (courriers, notes, compte-rendus, décisions, délibérations, conventions...)
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés (Sport de haut niveau, Tour de Cholet ...)
- Réaliser les opérations comptables du service (bons de commande, engagements et dégagements de factures...)
- Classer et archiver les documents
- Assurer le suivi du courrier en cas d'absence de l'assistante de direction
- Assurer le suivi administratif des dossiers Anim'Sports en lien avec le Service Pratique Sportive
Diplômes : Niveau IV ou III en secrétariat
Savoirs :
- Maîtriser l'organisation et les activités du service
- Maîtriser toutes les procédures administratives liées au poste
- Maîtriser les règles de bases en orthographe et en grammaire
- Expertise au niveau des techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître les règles de base budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Les missions de la Direction des Sports s'articulent autour de deux services chargés de la Pratique Sportive et de la Gestion des Partenariats et des Equipements Sportifs.
Diplômes : Niveau IV ou III en secrétariat Savoirs : - Maîtriser l'organisation et les activités du service - Maîtriser toutes les procédures administratives liées au poste - Maîtriser les règles de bases en orthographe et en grammaire - Expertise au niveau des techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - Maîtriser les outils bureautiques - Connaître les règles de base budgétaires et comptables de la comptabilité publique Savoir-faire : - Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques - Rechercher et mettre en relation des correspondants - Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensifs par tous les usagers - Identifier et gérer les demandes selon les degrés d'urgence - Capacité à gérer les dossiers administratifs - Appliquer les procédures de travail en fonction des échéances - Mettre en forme et diffuser des informations et des documents Savoir-être : - toujours rester disponible, calme et posé(e) - Être bien organisé(e) dans son travail - Être rigoureux(se) dans le suivi des dossiers - Avoir le sens de l'initiative - Avoir le sens du travail en équipe - Participation aux manifestations organisées par le service (soirée, week-end) - Poste à 35/35 Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Aymeric BELLEMON, Directeur des . Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité. Lieu de travail : CholetJob tags
Salary
