Commune Saint-Genis-Pouilly
Location
Saint Genis Pouilly, Ain | France
Job description
Près de 15 000 habitants – Territoire en forte expansion
Recrute par voie contractuelle
Adjoint administratif - CDD de 6 mois
La ville de Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse dynamique culturelle et artistique. Les arts et la culture occupent une place prépondérante dans le projet municipal et dans le développement du territoire. Ils s’affirment comme un formidable levier d’éducation et d’épanouissement pour toutes et tous.
Attaché.e au pôle Cohésion Sociale et Vie de la cité sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services et du Directeur de l’action culturelle et du théâtre, vous apporterez un appui transversal à toutes les activités du Service Culturel.
Vous assistez au quotidien le directeur de l’action culturelle et du théâtre ainsi que la chargée de programmation cinéma et évènementiel dans toutes les phases de coordination et de mise en œuvre des activités du service culturel (relation avec les compagnies/ artistes, accueil matériel et humain des artistes, accueil des publics, communication...) et participez à la gestion administrative du service de l’action culturelle (suivi budgétaire, réservations, billetterie…).
- Participation à l’organisation des évènements culturels, et notamment à la préparation des évènements estivaux (disponibilité des équipements, accueil des artistes…)
- Assistance au directeur de l’action culturelle et du Bordeau – Théâtre et Cinéma ainsi qu’à la Chargée de programmation Cinéma et Hors-les-Murs
- Logistique (déplacements, transferts des équipes artistiques, distribution des supports de communication, renfort sur l’accueil et le séjour des compagnies, l’organisation des hébergements des artistes…)
- Renfort particulier sur les évènements estivaux et de la rentrée ( Quartiers d’été de juin à août et Cultures & Diversités en septembre), en lien avec la chargée de programmation (accueil des publics sur les évènements hors les murs, mise en place de dispositifs de médiation culturelle, enquêtes de satisfaction, participation à l’installation des évènements, réalisation et distribution de supports de communication spécifiques interne et externe, réseaux sociaux…)
- Participation à la promotion de l’offre du cinéma (campagne de communication…)
- Participer à la gestion et suivi du budget « cinéma »
- Accueillir les publics et présenter les films
- Participation à l’organisation et à la logistique des évènements au cinéma (ex : festivals, projet participatif)
- Gestion administrative partagée des activités du cinéma (statistiques, bilans, présentations …)
- Participation à l’accueil du public et des artistes (présence sur les évènements hors-les-murs et au Bordeau – Théâtre & Cinéma les jours/ soirs de spectacle ou de projection)
- Gestion de l’environnement d’accueil des artistiques et compagnies (repas, transport, hébergement…)
- Participation à la démarche générale d’information interne du service
- Participation à la création et à la distribution des supports de communication
- Aide à l’accompagnement des actions de médiation, des rencontres avec les artistes, du suivi des dispositifs d’éducation artistique et culturelle, de l’organisation des stages ou d’ateliers, soutien au développement d’outils pédagogiques.
Compétences professionnelles :
-Votre expérience sur un poste similaire vous a permis de conduire des projets d’actions et de coopérations culturelles et administratives.
-Vous disposez d’une expérience significative au sein de collectivités territoriales ou établissements publics territoriaux, d’un théâtre, d’un cinéma ou d’une institution culturelle.
-Doté.e d’un sens de la relation publique, vous avez des expériences réussies en gestion de la relation usagers/ clients.
-Vous disposez d’une très bonne appréhension des enjeux politiques en matière de politique culturelle
Savoir-être :
-Capacité d’écoute et d’analyse
- Capacité de synthèse et de dialogue
-Capacité rédactionnelle
-Sens de l’organisation et de la méthode
-Sens du travail en équipe et en partenariat
-Force de proposition
-Sens de la communication et de la pédagogie
-Compréhension des besoins métiers et usagers
-Réactivité, autonomie
Connaissances théoriques et pratiques
-Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point…),
-Qualités rédactionnelles et de synthèse,
-Capacités d’adaptation, d’autonomie et d’initiative,
-Qualités relationnelles,
-Sens de l’accueil, de l’organisation, de l’écoute,
-Discrétion et confidentialité,
-Capacités à gérer des équipes
-Poste à temps complet : 36h / semaine avec une programmation inhérentes aux calendriers des spectacles.
-Déplacements possibles et pics d'activité liés aux manifestations culturelles
-Horaires irréguliers, avec amplitude très variable en fonction des obligations
-Réunions et manifestations fréquentes en soirée et week-end
Selon condition statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + chèque déjeuner + prise en charge du maintien de salaire + participation à la Mutuelle.
Envoyez vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire par mail ou par courrier :
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly – Monsieur le Maire – 94 avenue de la République – 01630 Saint Genis Pouilly
Catégorie :
Date de début :
Lundi 01 avril 2024
Date de publication de l'offre :
Lundi 22 janvier 2024
Dépôt de candidature
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Lettre de motivation Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo .
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Salary
