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Location

Paris | France

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Job description

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

 

Structure : 

Le Département des Affaires Financières (DAF) vient en soutien de la stratégie scientifique portée par la Direction Générale ; il définit, pilote et met en œuvre la politique de financement de la recherche.

Description du poste :

Mission principale :

Au sein de la Cellule Tiers du Département des Affaires financières de l’Inserm, vous êtes est en charge de la saisie/modification des fournisseurs et clients de l’Etablissement au niveau national, ainsi que de leurs coordonnées bancaires, dans l’outil de gestion financière et comptable de l’Inserm (SAFIr).

Ce fichier national regroupe les fournisseurs et les clients français, européens et internationaux et les bénéficiaires de frais de déplacement. Sa tenue conditionne la bonne exécution des dépenses et des recettes de l’Etablissement.

La personne recrutée réalise son activité en étroite relation avec les services financiers des Délégations Régionales et notamment les Administrateurs SAFIr en Région.

 

Activités principales :

• Réceptionner les documents à traiter,
• Vérifier l’exactitude des informations reçues, et notamment la raison sociale, le numéro d’identification du tiers, son adresse, ses caractéristiques et ses coordonnées bancaires,
• Numérisation et archivage des documents reçus après leur validation,
• Enregistrement des données alphanumériques dans SAFIr pour le compte d’une ou plusieurs Délégations Régionales,
• Transmission à la demande des pièces archivées pour contrôle à postériori.

 

Profil recherché :

Connaissances :

• Bonne connaissance des logiciels bureautiques courants,
• La connaissance de SAFIr ou d’un ERP équivalent sous Oracle e-business Suite serait un plus,
• La connaissance des différents types de sociétés et de leurs droits associés serait un plus.

 

Savoir-faire :

• Excellentes capacités de concentration et d’organisation,
• Rigueur, méthode,
• Respect des impératifs de production, comme les délais et le nombre,
• Respect de la confidentialité des données traitées,
• Recherche des consignes à suivre,
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, internet).

 

Aptitudes :

• Capacité à réaliser l'enregistrement de données par numérisation de document,
• Capacité à procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents,
• Capacités d’adaptation aux évolutions,
• Capacité à travailler en équipe,
• Réactivité,
• Capacité à faire preuve d’autonomie.

 

Expérience(s) souhaité(s) :

• Expérience en gestion des administrations et assistanat.

 

Niveau de diplôme et formation(s) :

• Bac à bac +2 en gestion des entreprises et des administrations.

 

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Job tags

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Salary

2 207 € a 2 886 €