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Location
Paris 17e | France
Job description
- Accueil téléphonique : compréhension de la demande, filtrage, projet de réponse, transmission vers le bon interlocuteur (commissions ou individu)
- Gestion des mails entrants, filtrage, proposition de rédaction de réponse et/ou retransmission
- Gestion de la base de données Annuaire national des experts , envoi des mails vers les membres, ajout des non membres, mise à jour fiches expert, vérification NPAI, assistance dans la gestion du logiciel pour les compagnies,
- Adresses mail expert : vérification des demandes faites par les experts et traitement
- Tenue et mise à jour du fichier administrateurs et présidents de compagnie
- Réunions (bureaux, conseils d’administration, assemblées générales, commissions) :réservation réunions, réservation couverts, envoi convocations, établissement des feuilles d’émargement, diffusion PV
- Evènements colloques/congrès, gestion des inscrits et des invités
- Gestion de l’agenda de la présidente, prise de rendez-vous et suivi, rédaction courrier, établissement récapitulatif trimestriel des RV. Gestion des déplacements
- Enregistrement des règlements des factures, préparation clôtures des comptes avec notre cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes
- Gestion des appels à cotisation, envoi, relance, contrôle et enregistrement
- Classement/archivage des dossiers et sauvegarde numérique
- Envoi documents à la demande des compagnies(guides, kit d’accueil,…)
Vous êtes titulaire d'un BAC +3/5 EN GESTION - COMPTABILITE et/ou ADMINISTRATION
Vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans la fonction d'Assistante de Direction, gestion des agendas, organisation de colloques et d'évènements.
Excellent rédactionnel - environnement juridique -
Initiative , Prise de décision , Réactivité
Job tags
Salary
35k €/an
