Deviens assistant.e de direction en alternance
Location
Paris (75) | France
Job description
L'ÉCOLE PIGIER PARIS PROPOSE UN POSTE EN ALTERNANCE DANS LE CADRE DE SON BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE.
Un groupe coopératif recherche son assistant.e de direction en alternance.
Le groupe rassemble 12 000 agriculteurs adhérents et dispose d'un savoir faire reconnu dans la transformation de matière première agricole : betterave, pomme de terre, luzerne, blé, maïs, canne et manioc.
Avec ses 19 800 collaborateurs, le groupe valorise le maximum de ces matières premières végétales pour répondre aux besoins essentiels d'alimentation, de mobilité verte, d'énergie et de pharmaceutique.
Missions :
- Saisir, enregistrer et présenter des documents (courriers, notes, rapports, présentations PPT) en utilisant les techniques bureautiques
- Assurer le classement, la transmission et l'archivage des divers documents et courriers
- Participer à la réalisation des tâches administratives
- Support opérationnel dans l'organisation annuelle du Sales Seminar
- Support dans l'organisation de séminaires de la direction Commerce
- Saisie, traitement et suivi des commandes (logiciel SAP)
- Mise à jour régulière des organigrammes de la Direction Commerce
- Gestion des notes de frais
- Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations, etc)
- Assurer la gestion des ressources (moyens – salles de réunions...et matériels) pour la tenue des réunions
- Organiser les déplacements de l'équipe
Profil :
- Vous intégrez un BTS Support à L'Action Managériale à l’école Pigier Paris
- Vous maitrisez de l'outil SAP
- Vous avez envie d'apprendre et de vous former
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation
- Vous savez gérer les priorités
- Vous savez planifier et anticiper
- Vous êtes dynamique, Force de proposition, Proactif(ve)
- Vous avez une bonne communication et empathie
- Vous avez un bon état d’esprit de travail en équipe et coopération
- Vous parlez anglais
Job tags
Salary
