Secrétaire général du Lycée maritime de La Rochelle (F/H)
Direction Interrégionale de la Mer Sud Atlantique (DIRM SA)
Location
Charente Maritime (17) | France
Job description
Vos missions en quelques mots
Poste-clé au sein de l'établissement, vous secondez le chef d'établissement dans la gestion administrative, matérielle, financière, patrimoniale et juridique du lycée, en conformité avec la réglementation des EPLE.
Activités principales :
- gestion matérielle : veiller à l'entretien et à la maintenance du patrimoine, des équipements et des installations, veiller à la sécurité des biens et des personnes, assurer la bonne organisation du service de restauration et d'hébergement, organiser la location des locaux hors période scolaire ;
- gestion financière : élaborer et exécuter le budget, piloter l'achat public, suivre et gérer les dotations et subventions Etat et Région, tenir la comptabilité de l'ordonnateur en lien avec l'agent comptable, présenter le budget et le bilan de gestion au conseil d'administration ; Établir la paye des agents sur budget ;
- gestion des ressources humaines : gestion des personnels contractuels employés par le lycée (contrats de travail et paye à façon), fonction de bureau de ressources humaines de proximité (gestion RH de 1er niveau) pour les agents Etat, gère et encadre les personnels ATT du conseil régional ;
- Veille réglementaire : suivi des contrats, marchés, convention, réglementation RH.
Relations internes et externes :
- Rôle de conseil auprès du directeur,
- Collaboration fonctionnelle avec les autres membres de la direction (directeur.ice adjoint.e, CPE, chef.fe de service Formation Continue)
- Encadrement direct des agents du SG : 12 agents région (maintenance, entretien, logistique,
sécurité, restauration et hébergement, accueil), 2 agents Etat (secrétariats)
- Relations fonctionnelles avec l'agent comptable
- Relations avec la collectivité territoriale dans ses domaines de compétences;
- Relations avec l'assistante sociale du service maritime, avec l'ensemble du personnel et les
parents d'élèves, relations externes avec les fournisseurs, la région, les services mer du MTES (DGAMPA, DIRM SA);
- Membre du Conseil d'Administration, et des commissions déléguées
Liaison hiérarchique :
Sous l'autorité directe du directeur du LMA.
Profil recherché
Compétences techniques :
Réglementation financière et comptable des EPLE sous nomenclature M9.6, réglementation des ERP, maîtrise des règles en matière d'hygiène et sécurité.
Connaissance des logiciels bureautiques, utilisation logiciel Win-Paie (paye à façon), Turboself (traitement des cartes self), gestion financière (GFC et évolutions vers OPER@ et OP@LE), interfaces internet de la région (demande d'aides, évaluations, absences).
Compétences transversales :
Savoir travailler en mode projet, savoir travailler seul, en équipe, savoir manager une équipe, savoir négocier, gérer son temps et s'organiser.
Compétences relationnelles :
Être réactif, disponible et adaptable, être rigoureux,autonome, fiable, avoir l'esprit d'initiative et le sens de la négociation, être discret, neutre et loyal.
Niveau minimum d'expérience : Confirmé
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Job tags
Salary
