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Location

Bas Rhin (67) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Placé sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, l'agent assure l'accueil des administrés, la gestion de la population et d'une partie de la comptabilité. Il assiste également la secrétaire de mairie et les élus sur divers dossiers.

Population :
- Accueil physique et téléphonique (renseignement sur les démarches administratives des administrés, etc.)
- Gestion du fichier population
- Gestion des registres d'état civil, rédaction des actes et délivrance des copies
- Gestion des cimetières et des concessions
- Inscriptions et radiations sur les listes électorales, préparation des scrutins
- Rédaction des arrêtés de police du maire (circulation, débits de boissons, chiens dangereux, taxi, etc.)

Finances :
- Émission de mandats et titres, facturation, suivi des bons de commande, contrôle des crédits, suivi des emprunts

Communication :
- Réception / envoi, rédaction et suivi des courriers
- Aide à la rédaction des bulletins communaux, gestion des encarts publicitaires
- Transmission d'informations au web-master pour le site internet et réseaux sociaux de la commune
- Mise à jour des contacts

Affaires scolaires :
- Réception et suivi des demandes d'inscriptions et de dérogations

Patrimoine :
- Gestion des locations des salles et du matériel

Vie municipale :
- Rédaction et envoi des invitations aux manifestations communales
- Suivi des inscriptions
- Aide à la préparation matérielle des manifestations

Action sociale :
- Organisation des noces et grands anniversaires
- Aide à l'organisation du repas de Noël : rédaction et envoi des invitations, suivi des inscriptions, préparation matérielle, vérification et paiement des factures

Divers :
- Affichage municipal
- Remplacement de la secrétaire de mairie en cas d'absence
- Classement et archivage
- Vérification du listing des ordures ménagères

Urbanisme :
- Gestion des demandes et des documents d'urbanisme
- DIA

Profil recherché

- Maîtrise des règles d'expression écrite et orale
- Capacité à organiser, planifier et prioriser ses tâches
- Rigueur
- Sens du service public
- Connaissances des collectivités locales et des réseaux stratégiques d'information
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, internet
- Facilité d'adaptation aux outils informatiques
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Discrétion
- Capacité d'écoute et de compréhension, empathie, sens de l'équité
- Gestion du stress et savoir réagir lors de situations conflictuelles
- Esprit d'équipe

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Job tags

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Salary