Assistant / Assistante RH
Location
Villeurbanne | France
Job description
Intégré·e au sein du service Ressources Humaines, vous assurez l’assistanat et la bonne coordination de l’équipe en interne et avec les autres services d’Esker.
Missions:
Vos missions sont les suivantes :
- Gestion administrative de la formation : contact avec les organismes de formation, saisie des formations, demandes d’achat et suivi des paiements,
- Gestion des affiliations mutuelles et des visites médicales,
- Participation à l’onboarding des nouvelles recrues : préparation des welcome kit, gestion des stocks de goodies, présentation RH,
- Mise en place de nouveaux process/outils RH et mise à jour des documents RH existants,
- Organisation des meetings au nom de l’équipe RH : review, retrospective, synchronisation avec les filiales internationales …,
- Participation à l’organisation d’évènements internes et externes : teams building RH, animation du comité fun@work, afterworks cooptation, kids@esker, petit déjeuner d’accueil des nouveaux …,
- Coordination avec les autres départements dans le cadre de projets transverses,
D’autres missions pourront vous être confiées en fonction des actualités de l’équipe et de vos appétences.
Profil recherché:
- De formation bac +2/+3 en ressources humaines ou gestion d’entreprise, vous avez au minimum 3 ans d’expérience (alternance compris) dans cette mission, idéalement dans un service RH.
- Vous êtes rigoureux·se, autonome et appréciez le travail en équipe.
- Votre aisance relationnelle et votre facilité dans la communication seront des atouts pour ce poste.
Evoluant dans un environnement international, un bon niveau d’anglais est nécessaire.
#J-18808-Ljbffr
Job tags
Salary