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Location

Var (83) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du Responsable du Service Administration Générale/Juridique et de son adjointe, vous être principalement en charge de l'organisation du Conseil Municipal (télétransmission et publication des actes), du suivi budgétaire comptable du service et effectuez du secrétariat courant. Vous êtes un appui administratif dans les dossiers du service juridique (contentieux, assurances...)

- Préparation du Conseil Municipal via le logiciel Webdelib : envoi des convocations, suivi du Conseil, édition des délibérations, transmission au Contrôle de Légalité, rédaction du PV et du compte-rendu
- Enregistrement des arrêtés municipaux et des décisions
- Télétransmission des actes
- Etablissement des registres arrêtés Commune et RH, décisions, délibérations (numérotation des pages, paraphes), relance aux différents services en prévision de la reliure
- Gestion de la boîte mail du service juridique
- Rédaction de courriers et secrétariat courant
- Suivi des contentieux via Sagace (lien avec les juridictions)
- Polyvalence sur la gestion des sinistres d'assurance
- Baux habitation (établissement des baux, renouvellement, rédaction de la décision correspondante)
- Gestion des badges d'autoroute
- Engagement comptable des factures, saisie du budget prévisionnel
- Gestion des dossiers de déclaration des catastrophes naturelles

Profil recherché

Vous connaissez l'environnement territorial et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Rompu au travail en équipe, vous êtes également réactif, calme et intransigeant sur les exigences liées à la confidentialité de vos dossiers.

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Job tags

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Salary