Secrétaire Assistant(e) juridique - Paris (75017)
Location
Paris 17e | France
Job description
Description de l'annonce :
Le cabinet de Maître CANDAN, avocat au barreau de Paris (75), recherche un(e) assistant(e) juridique (contrat à durée indéterminée, 35 heures par semaine).
Le cabinet intervient essentiellement en droit immobilier / droit de la copropriété et est situé à Paris 17ème (Métro ligne 2 : station Rome – ou ligne 3 : station Villiers).
Cabinet d’avocats à taille humaine, composé d’un avocat associé, 5 collaborateurs et 1 juriste.
Missions (liste non exhaustive) : • Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients au cabinet
• Gestion des dossiers (ouverture des dossiers électroniques et papiers, constitutions, suivi des échanges et archivage)
• Rédactions de courriers, bordereaux de pièces et communication de pièces
• Frappe sous audio (courriers, compte-rendu,…)
• Gestion de l'agenda
• Préparation dossiers de plaidoirie et signification d’actes de procédure
• Gestion du RPVA
• Gestion administrative du cabinet
• Suivi compte CARPA, facturation et relances sous le contrôle de l’avocat
• Gestion des fournitures de bureau
• Affranchissement du courrier + dépôt du courrier chaque soir en bureau de poste
Compétences et qualités attendues : • Autonomie, Sens de l’organisation, Rigueur
• Bon niveau d'expression orale et bonne qualité orthographique
• Capacité d’adaptation et d’anticipation au regard des impératifs et de l’agenda du cabinet
• Maitrise de Office (WORD, EXCEL et OUTLOOK)
• Connaissance du logiciel de gestion KLEOS appréciée
• Maîtrise du RPVA
Profil : Vous êtes diplômé(e) d’un BTS secrétariat et assistanat et/ou d’un titre délivré par l’ENADEP.
Vous avez une bonne pratique du secrétariat en général et disposez d’une expérience de minimum de 2 ans sur un poste similaire auprès d’un ou plusieurs cabinets d’avocats.
Vous savez faire preuve de discrétion, d’écoute et de persuasion, la satisfaction du client restant votre priorité.
Date de prise de poste : février mars avril 2024La rémunération sera discutée en fonction du profil et l’expérience du ou de la candidate.
Nous vous remercions de faire parvenir votre candidature (CV et Lettre de motivation) à l’adresse :
[email protected] et
[email protected]
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Salary
