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Location
Eure (27) | France
Job description
Un Cabinet à DAKAR recherche une Assistante de direction qualifiée et professionnelle. Assistante du Directeur Général, l'Assistante de Direction doit travailler en parfaite collaboration avec celui-ci en assurant le secrétariat et organisation de la Direction Générale de la société. Elle a pour missions: Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général en assurant un lien communication permanent ; Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement; Assurer les communications écrites, verbales et les échanges téléphoniques avec les différents interlocuteurs de la société ; Assurer la gestion, l'archivage et le classement du courrier (papier et numérique) les documents et informations; Saisir, mettre en forme divers documents et dossiers (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner, les diffuser et les archiver. Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire, adresses mails et téléphones des clients et partenaires, et organigramme institutionnel) Assurer la gestion des événements extérieurs du cabinet en termes de réservation et autres; Organisation en lien avec la logistique et l'assistante des réceptions de personnalités accueillies; Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...) Assurer la gestion des commandes de fournitures et logistiques de bureau
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Salary