Assistant Administratif H/F
Location
Beynost, 01700 | France
Job description
Epitech expert en recrutement recherche 1 Assistant administratif H/F.
En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de diverses tâches essentielles à la fluidité des opérations internes et externes de l'entreprise. Vos principales missions incluront :
- Initier et coordonner les processus d'approvisionnement internes et externes pour assurer une chaîne d'approvisionnement efficace.
- Suivre et traiter les accusés de réception suite aux commandes fournisseurs, qu'elles soient internes ou externes.
- Assurer la réception et la gestion des BL provenant des fournisseurs.
- Saisir et suivre les achats dans le système SAP pour garantir une gestion précise des données.
- Utiliser l'outil interne (Readsoft) pour suivre de près les commandes clients et assurer leur traitement efficace.
- Maintenir des documents de suivi détaillés pour les achats liés aux projets en cours.
- Effectuer des études préalables et gérer les CEE conformément aux réglementations en vigueur.
- Gérer les autorisations d'accès et les badges pour les employés et les partenaires.
- Organiser et planifier les horaires des techniciens en fonction des besoins opérationnels.
- Assurer le suivi et la relance des rapports nécessaires pour maintenir la transparence des activités.
- Exploiter l'outil interne lié à Sales Force pour recueillir les informations essentielles sur les projets en cours, y compris les offres clients, les actions à réaliser, et les plannings. Dotée d'un BTS Assistant manager ou dans un domaine similaire. Le candidat devrait avoir une expérience préalable dans un environnement similaire, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques pertinents (SAP et Sales Forces). Une capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en gérant plusieurs tâches simultanément est essentielle. De plus, une forte orientation vers les détails et une excellente communication sont des qualités clés que nous recherchons chez nos candidats.
Job tags
Salary
30k € a 32k €/an
