Location
Paris 3e | France
Job description
Sous la responsabilité du Département Gestion Immobilière et RSE, vous seconderez leurs activités et solliciterez la Direction dès que nécessaire.
Axes de missions :
- Intervention sur toutes les phases d'un chantier et/ou d'un projet AMO,
- Assistance à la gestion des RDV, flux de documents du service, documents liés à un projet/chantier, rédaction des comptes-rendus,
- Et la prise en compte des axes d'amélioration.
Rôle effectuer missions d'un responsable de projet :
Assistance et contrôle du MOE, de l'équipe technique, en vue du bon déroulement des différentes étapes d'un projet :
- Etude de Faisabilité
- Rédaction du brief projets, brief de design, en étroite collaboration avec les architectes, designers, Maître d'Ouvrages, et la Direction du service
- Dépôt des dossiers auprès des autorités
- Etudes jusqu'à la consultation des entreprises
- Analyse des offres,
- Signature du dossier marché avec les entreprises
- Phase exécution des travaux
- Réception des travaux et suivi de la garantie de parfait achèvement
- Remise des documents de fins de chantier
Préparation, animation et assistance aux réunions de pilotage :
- Etablissement d'un ordre du jour
- Visa du compte-rendu rédigé par l'équipe maîtrise d'œuvre
- Suivi des actions à mener
- Solliciter la Direction du service dès que nécessaire
Missions administratives & financières :
- Lecture, réception, vérification des documents : RAO, CCAP, CCTP, rapport des bureaux de contrôle, dossiers marchés, plans .
- Aide au suivi de la sous-traitance, demandes d'agrément, marchés/OS . et tous les documents et/ou informations nécessaires au bon déroulé d'un projet
- Veiller au strict respect des budgets confiés et au suivi de la facturation
- Participer à l'élaboration des demandes d'autorisation de travaux soumis ou non a permis de construire et les dossiers de sécurité permettant d'apprécier le respect de la réglementation incendie à l'échelle du groupement d'établissement
Relation avec les directeurs de centres (RUS) et les équipes techniques sur site :
- Suivi et assistance à l'élaboration des process du réseau
- Suivi d'appels d'offre d'un marché, d'une certification, d'un contrat de maintenance, . dans le cadre des mandats d'administrations des biens du réseau
- Suivi de tous les projets en charge du service du Chef de Projet
Relations prestataires :
- Fixer clairement les standards d'exigence en matière d'éthique, de management en tenant compte de la culture d'entreprise,
- Donner de l'énergie, écouter, être animateur et coordinateur des hommes.
- Être le référent pour toute décision engageant le Groupe, le Centre et l'enseigne.
- Engager des réunions régulières sur l'organisation du travail,
- Sensibiliser aux règles de sécurité et d'hygiène,
- Vérifier les dossiers administratifs des entreprises et la sous-traitance
Organisation et tenue des RDV
- Préparation, animation et assistance aux réunions de pilotage des projets confiés : Etablissement d'un ordre du jour, visa du compte-rendu si celui-ci est rédigé par un tiers, veiller à l'établissement d'un compte-rendu si celui-ci n'est pas rédigé par un tiers, suivi des actions à mener,
- Assurer les échanges et RDV avec les autorités (Mairie, )
Relations boutiques :
- Communiquer avec les équipes magasin avec le souci de donner du sens, de l'ampleur aux actions de chacun.
- Régler les conflits d'intérêts, les rumeurs, les non-respects du règlement intérieur.
Missions d'information :
- Informer les parties prenantes d'un projet à respecter les règles dans l'établissement au titre de la prévention des risques d'incendie et de panique, hygiène, sécurité et sûreté ;
- Informer les RUS, les propriétaires, locataires, preneurs ou tout autre copropriétaire des observations émises par l'autorité administrative;
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Salary
