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Location

Ille et Vilaine (35) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
1) Assurer la pré-liquidation de la paie des personnels relevant de votre périmètre (traitement, indemnités, supplément familial de traitement) : 70 %
- dresser et vérifier les états liquidatifs ;
- contrôler les pièces justificatives de paie ;
- saisir les mouvements de paie dans le système d’information des ressources humaines (SIRH) Dialogue 2 ;
- préparer et transmettre les pièces justificatives à la direction régionale des finances publiques (DRFIP), classer les copies dans les dossiers et archiver ;
- traiter les anomalies signalées par la DRFIP ;
- effectuer les contrôles relatifs aux mouvements passés sur la bande gest , ou sur un échantillon de dossiers en lien avec la cellule du contrôle interne.
2) En lien avec le chef de section, étudier les dossiers complexes (cession SFT, maladie, etc.). 10 %
3) Rédiger des courriers d’information aux agents (précomptes, demande de pièces). 10 %
4) Assurer la gestion administrative relevant du PESE : saisie des changements de situation familiale, d’adresse, de RIB, rédaction d’arrêtés de congé de maternité, paternité, temps partiel de droit. 10 %
Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d’expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l’ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité ouest, ainsi que le paiement des vacations de réservistes. Les compétences du bureau s'étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val-de-Loire) et l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur : préfectures, secrétariats généraux communs départementaux, services de police et de gendarmerie.
Le PESE est également en charge d’une partie de la gestion administrative des personnels actifs, administratifs et de police technique scientifique (rédaction des arrêtés de congé maternité, paternité, temps partiel de droit).
Le bureau est composé de trois filières :
ACTIFS - rémunération des personnels actifs de la police nationale ; PATSSOE - rémunération des personnels administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d’État (tous périmètres) ;
TRANSVERSE - rémunération des agents non titulaires et versement des indemnités (tous périmètres).
Le bureau comporte également des cellules dédiées au contrôle interne et à la gestion des indus de rémunération.

Composition et effectifs du service

3 cadres de catégorie A : le chef de bureau, l'adjoint au chef de bureau et le chargé de mission contrôle interne et dossiers transversaux.
7 cadres de catégorie B : 6 chefs de section, un responsable du contrôle interne.
50 agents de catégorie C : gestionnaires de paie, indemnités, indus.
Liaisons hiérarchiques

Les chefs de section, agents de catégorie B.
Le chef de bureau et son adjoint, agents de catégorie A.

Profil recherché

Liaisons fonctionnelles
Les services RH de proximité de la zone de défense Ouest.
Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI.
L’administration centrale du ministère de l’Intérieur.
La direction régionale des finances publiques de Bretagne (DRFIP).
Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables:niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique:niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel:niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe:niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation:niveau pratique - requis
Savoir s'organiser:niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines:niveau pratique - requis
Savoir s'adapter:niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines" et sont susceptibles d’être valorisées dans la perspective des concours et de la promotion professionnelle.

Éléments de candidature

Personne à contacter

[email protected]

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Job tags

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Salary