Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
Location
Suresnes, Hauts de Seine | France
Job description
Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
SEST02-2024-01
Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH…)
- Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers.
- Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs.
- Soutenir logistiquement les professionnels du service dans le cadre de la mise en place de réunions (CVS), d’activités…
- Rédiger et suivre les conventions de partenariat avec les établissements scolaires, les orthophonistes.
- Gérer la facturation des actes : comptabiliser les actes des professionnels, des orthophonistes, actualiser les tableaux de suivi.
- Participer aux réunions institutionnelles et de service, en rédiger les comptes rendus.
- Actualiser les outils de suivi et pouvoir en restituer les informations
- Gérer les prestataires : gestion des contrats, contrôle des factures avant validation puis transmission au service comptable.
- Gérer les véhicules : Toutes démarches visant au bon fonctionnement des véhicules.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et fournitures éducatives
Profil:
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Être autonome et organisé(e)
Avoir des capacités d’analyse et de rigueur
Conditions
Durée du travail : horaire de base de 37 heures annualisées
Congés supplémentaires de 9 jours
Mutuelle, Tickets restaurants
Unapei 92
L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère une cinquantaine d'établissements médico-sociaux dans les départements 27, 28 et 92.
L’Unapei 92 recrute, pour les services SESSAD Trajectoires, situés à Suresnes, accompagnant 75 enfants/adultes en situation de handicap mental : déficience intellectuelle, troubles psychiques, troubles cognitifs, troubles du spectre autistique.
Suresnes
BAC +2 Secrétariat ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
Job tags
Salary
22k € a 30k €/an
