Assistant Administratif Bilingue H/F
Location
Issoudun, Indre | France
Job description
Votre agence PROMAN Chateauroux recherche de nouveaux talents
En effet, un de nos clients, spécialisé dans l'aéronautique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE H/F sur le secteur d'Issoudun (36) pour l'entreprise SAFRAN
Votre objectif sera d'assurer la communication avec les clients ainsi que la saisie et le suivi des commandes de pièces détachées en s'appuyant sur la chaîne d'approvisionnement et le service interne
Pour ce faire, votre quotidien sera :
- Assurer la demande et la réception d'une commande client
Tenir la revue de commande pour s'assurer de la conformité des éléments mentionnés dans la commande
Procéder à l'initiation des avoirs après analyses
Demander les informations aux clients pour l'ouverture d'un compte client
Aider le commercial ou fleet manager dans le suivi des commandes clients
Représenter l'entreprise et le service si nécessaire lors d'événements (accueil pendant visite client, salons)
Appliquer les procédures liées à son domaine d'activité
Assurer le back up (remplacement) d'une personne de son département
Etablir des cotations
Saisir les commandes dans le système ERP (Entreprise Resource Planning) et envoyer les AR
Assurer pro activement order book management, analyser et communiquer aux clients OOR (Open Order Report)
Coordonner et suivre les demandes d'AOG
Coordonner et suivre les demandes de RMA (return material authorization)
Suivre les indicateurs
Coordonner les échanges de demande de recouvrement entre la comptabilité et les clients
Traiter et suivre les commandes gratuites
Etre l'interlocuteur privilégié des clients
Etre l'interlocuteur privilégié entre les programmes et les fleet manager
Participer aux actions d'amélioration continue du service
Caractéristiques :
Transmettre les plans et documents qualité vers nos fournisseurs aux derniers indices en vigueur, constituer et transmettre les dossiers de consultation, paramétrer les articles dans le système ERP pour permettre le passage des commandes, consolidation de la scorecard
Type de contrat : Mission temporaire pouvant être renouvellée à pourvoir dès que possible
Statut : Technicien
Temps de travail : Temps complet
Salaire : à negocier selon profil
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Vous possedez une bonne maîtrise des outils bureautiques
Votre réactivité et votre polyvalence vous permettront de mener à bien à vos missions
Vous possédez un bon relationnel vous permettant d'échanger avec plusieurs pôles au sein du service
Une connaissance en industrie et/ou aéronautique serait un plus
Vous devez impérativement parler Anglais couramment
Si vous vous retrouvez dans ce profils et dans les missions à réaliser, n'hesitez pas et postulez !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Job tags
Salary
14 €/heure
