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Location

Marseille 10e | France

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Job description

Votre mission

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, acteur du secteur de l'énergie, un Assistant de Direction H/F

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes

Direction Générale : mission d'accueil et d'assistance aux directeurs :

• Accueil téléphonique et physique
• Support des directions et départements
• Gestion du courrier et des livraisons et interface avec le gardien du site
• Participation à l’organisation d’événements d’entreprise

Direction Financière :

• Assistance juridique et administrative : préparation et transmission des dossiers des CA et AG, tenue des registres légaux
• Support à l’administration des ventes : tenue de la liste des contrats clients et dépôt des factures sous Chorus Pro
• Gestion des déplacements et repas professionnels : référent(e) de la plateforme de gestion des déplacements, réservations

Moyens Généraux :

• Traitement des dysfonctionnements et entretien du bâtiment
• Gestion et suivi du parc de véhicules (commandes, restitution, assurance, carburant, entretien…)
• Gestion des stocks administratifs

Enfin, vous assisterez l’équipe de la Direction Commerciale pour :

• Le suivi administratif des appels d’offres et contrats clients
• L’assistance au suivi des prospects
• La réception et traitement des appels d’offres remportés.

Votre profil

Issu(e) d’un Bac +2 avec une première expérience d’assistant(e) de direction ou de gestion, vous maitrisez les logiciels de bureautique (idéalement suite Google) et avez déjà utilisé des outils de gestion (notes de frais, réservations…).
Nous recherchons une personne réactive, capable d’anticiper, avec le sens du service client et qui aime travailler en collaboration avec différentes équipes.
Ce poste requiert aussi de la rigueur, de l’organisation et de l’autonomie et un sens important de la confidentialité.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise avec une bonne ambiance de travail, à taille humaine dans un environnement innovant et bienveillant

Poste en CDI, basé à Marseille
Commencement ASAP
Rémunération en fonction du profil (fixe+variable)

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

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Job tags

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Salary