chargé de missions d'administration générale et transversales - Mairie d'IGNY
Location
Essonne (91) | France
Job description
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l?Administration Générale, sous l?autorité de la directrice, vous serez en polyvalence en charge des archives, du soutien administratif aux services de la Direction, et d?autres services de la Ville en fonction des besoins.
Le Chargé de missions d?administration générale et transversales facilite le fonctionnement de l?administration de la Collectivité dans une démarche de satisfaction de l?intérêt général et du service public.
? Archives :
Élaboration des registres des actes administratifs et Gestion des archives en organisant et suivant les campagnes de versement de documents par les services de la Ville et les maintenances effectuées par un prestataire
? Soutien administratif aux services de la Direction de l?Administration Générale :
Au service Informatique (Suivi des contrats et du budget..), au service de la Police Municipale en étant relais sur la rédaction des arrêtés d?occupation du domaine public, au service Commerce en étant relais sur le suivi des procédures entamées ou à lancer et gestion des fontaines à eau.
? Assistance de la Directrice dans les tâches administratives relatives au bon fonctionnement de la Direction:
? Soutien administratif aux services des autres directions : Tâches administratives et financières et gestion de projets
Profil recherché
| SAVOIRS SOCIOPROFESSIONELS / COMPETENCES
Connaître l?organigramme et le fonctionnement de la Collectivité, les domaines de compétence des différents services
Avoir un minimum de connaissance du statut de la FPT (droits et devoirs des fonctionnaires)
Maîtrise des outils bureautiques utilisés par la Collectivité (Word, Excel, Le Parapheur, Fast Parapheur, Ciril Finances?)
Technique d?écoute et de régulation
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Capacité à transmettre clairement des informations
Travailler avec rigueur et régularité
| PROFIL
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité. Vous êtes doté(e) d?un grand sens de l?organisation et du service public et savez faire preuve de discernement. Vous êtes ponctuel et capable de polyvalence et de disponibilité.
Vous pouvez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité tout en ayant l?esprit d?initiative. Dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Job tags
Salary
