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Location

Vanves, Hauts de Seine | France

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Job description

La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire en charge de la comptabilité et du suivi comptable des marchés de la direction des Services Techniques.

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier des Services Techniques vous aurez pour mission la gestion de secteurs définis préalablement ainsi que tous les actes concourants à ces dernières relevant de ces directions sauf mentions contraires.

Secteurs en gestion : pôles Jeunesse (ESCAL), prévention / sécurité participation locale, associatif +Phare/Iris, développement économique.
Missions :
- Réaliser l'exécution comptable des dépenses et recettes des secteurs d'activités en gestion à savoir l'engagement et suivi des dépenses des secteurs en gestion.
- Être le référent comptable des directions en gestion.
- Assurer la rédaction et suivi de l'exécution des marchés publics (courriers de reconduction, pénalités).
- Suivre et Mettre à jour les tableaux de bord de gestion des budgets et des marchés publics.
- Assurer les révisions annuelles de prix des marchés en gestion et les actes y concourant (lettre de reconduction).
- Assurer le suivi régulier des consommations budget (ENS /rattachements/reports) des secteurs en gestion.
- Assurer le suivi des forfaits des marchés transverses de la direction (sureté sécurité - 5 lots, ascenseur, etc. à l'exception des fluides/CVC).
- Assurer la rédaction des décisions municipales des contrats de maintenance.
- Assurer le suivi de la future DSP déchets / collecte propreté mutualisée avec GPSO (suivi comptable, exécution).
- Classer et conserver les pièces financières des marchés publics en référence aux procédures établies.
- Assurer au sein de l'équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la Direction.

Missions secondaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer épisodiquement la gestion du courrier via le logiciel DOCUMALIS, en particulier sur le secteur Espace Public.
- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention.
- Assister les chefs de service dans la rédaction des pièces marchés et l'analyse contractuelle.
- Participation à l'élaboration des délibérations en lien avec la Direction.
- Concourir à la réalisation de support et au suivi du bilan d'activité en fonction du programme annuel.
- Assurer les missions du pôle administratif et financier en cas de vacances prévue ou non des autres postes du pôle.

Conditions d'emploi :
- Prise de fonction souhaité : 1er septembre 2023
- Temps de travail : complet
- Assurer au sein de l'équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la Direction
- Rémunération statutaire de catégorie C ou B+ régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents. Savoir :
- Culture générale territoriale
- Connaissance de la comptabilité M14
- Connaître l'environnement des services techniques
- Connaissance en droit
- Connaissance des statuts
- Connaissance en matière de marchés publics et de finances
- Utilisation d'Excel

Savoir-faire :
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Environnement et fonctionnement des collectivités territoriales et des règles et procédures propres à la collectivité
- Travailler dans l'urgence
- Respect des délais

Savoir-être :
- Savoir rendre compte
- Etre réactif
- Faire preuve de rigueur et respecter les délais
- Devoir de réserve et de discrétion
- Avoir l'esprit d'initiative
- Disposer d'une grande disponibilité
- Faire preuve d'autonomie

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Job tags

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Salary