Location
Magnanville, 78200 | France
Job description
La Communauté urbaine collecte et conserve ses fonds propres et les archives des EPCI et des syndicats dissous lors de la fusion et dont les compétences lui ont été transférées. Elle dispose de locaux remis à neufs en 2023 et adaptés à ses missions actuelles et à venir.
L'assistant archiviste intégrera l'unité archives, rattachée au service courrier, archives et information des usagers, au sein du Secrétariat général. Il viendra assister les archivistes dans leurs missions de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives communautaires.
Il réalisera notamment :
- La manutention des boites d'archives lors des versements et demandes de communication
- Le traitement archivistique
- L'étiquetage et le récolement des boites d'archives
- La préservation des conditions de conservation des locaux d'archivage en contrôlant les conditions climatiques
- L'accompagnement des services dans les bonnes pratiques de gestion documentaire
- La création et la mise à jour des outils de suivi
Ces missions peuvent nécessiter des déplacements sur tout le territoire de la communauté urbaine et en dehors.
=> Port de charges et exposition à la poussière
=> Déplacements fréquents sur les différents sites administratifs / équipements communautaires en fonction de la localisation des archives à collecter/transmettre ou sur l'ensemble du territoire de la Communauté urbaine.
=> Les missions sur les archives sont exercées avec l'appui et le contrôle scientifique des Archives départementales des Yvelines. Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du territoire de GPS&O
Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives (règles de traitement des archives contemporaines et de la conservation préventive, méthode de récolement d'archives)
Maîtrise de l'outil bureautique (Microsoft 365) et idéalement du logiciel de traitement Ligéo gestion
Capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse
Capacité à hiérarchiser l'information
Savoir rendre-compte et communiquer
Discrétion, organisation et rigueur
Sens du service public
Bon relationnel, travail collaboratif
Conditions de recrutement :
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (cat. C)
Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Poste à temps complet (39h00 hebdomadaires avec 25 CA + 23 RTT)
La Communauté urbaine vous propose :
- Une rémunération attractive sur étude individualisée
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
- Environnement 100% cloud
- Politique de développement des compétences
- Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
- Qualité de vie au travail : Moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
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Salary
