Secrétaire de Direction en Institut de Formation H/F
Location
Bergerac, Dordogne | France
Job description
Pourquoi postuler à Bagatelle ?
Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif, c'est rejoindre près de 1500 salariés (dont environ 150 médecins, sans activité libérale) sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation (IFSI, IFAS).
Elle s'est engagée depuis plusieurs années dans le projet BAHIA, visant le regroupement de nos activités avec celles de HIA Robert Picqué à compter de 2025.
Votre rôle ?
Nous recherchons une Secrétaire de Direction F/H en CDI, à temps partiel à 80%, dès que possible. Vous travaillerez sur le site de l'Institut de Formation situé à Bergerac.
Vous travaillerez en semaine.
Au sein du Secrétariat et sous la responsabilité de l'assistante de direction de l'IFNB et de la coordinatrice pédagogique, vous assisterez et accompagnerez la Direction dans la gestion et le fonctionnement de l'Institut de Formation à Bergerac, dans le cadre de la formation infirmière.
Vos missions principales ?
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, stagiaires et prospects
- Lien avec les partenaires et autorités administratives (Région, ARS)
- Orientation et gestion des demandes
- Organisation des concours de sélection infirmière
- Gestion des prises en charge financières (OPCO, Pôle emploi, apprentissage)
- Organisation des instances pédagogiques en partenariat avec la direction et l'assistante de direction (ICOGI et sections compétentes)
- Gestion de l'organisation quotidienne de l'Institut (logistique des salles, fourniture, matériel)
- Rédaction et synthèse de documents (courrier, note, synthèse, compte-rendu, communication)
- Gestion et suivi de dossiers administratifs et financiers (gestion des stages, des conventions, préparation des rentrées en formation, dossiers pour le diplôme d'état, facturation)
- Archivage et classement
Envie de nous rejoindre ? Vos avantages
Nous vous accompagnerons à votre prise de poste, vous suivrez un parcours d'intégration institutionnel, au cours duquel vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous allez collaborer.
- Salaire de base selon la Convention FEHAP (CCN 51) + reprise d'ancienneté
- Prime conventionnelle + SEGUR
- Participation jusqu'à 80% abonnement transport en commun (TBM), mesures du plan de déplacement d'entreprise (PDE) pour favoriser les déplacements durables
- Accompagnement systématique tutorat à la prise de poste
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% - Prévoyance - Consultations médicales à distance, plateforme d'écoute et de soutien téléphonique 24h/24 7j/7, tarifs négociés auprès de professionnels de santé
- Prestations du CSE Votre profil ?
Vous possédez un Diplôme Bac +2 en Secrétariat avec une première expérience et idéalement dans le domaine de la formation, serait fortement appréciée.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word et Excel obligatoire)
Vous avez une connaissance en comptabilité / gestion
Ref : ea85v1205v
Job tags
Salary
2 300 €
