Assistant de Direction H/F
Location
Paris 1er | France
Job description
Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels.
De plus, notre agence se spécialise dans le recrutement de médecins, directeurs et fonctions support dans le secteur santé.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) situé à Paris, un Assistant de Direction h-f. La clinique est composée de 186 lits et places auxquels s'ajoutent 29 postes de dialyse et des places en unité de jour.
Poste proposé : CDI - temps plein - membre CODIR - création de poste
Rattaché(e) à la Directrice de l'établissement et intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, vous facilitez et optimisez la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder. vos principales missions sont :
Organisation de l'agenda du Directeur et accueil
Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions,
déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la directrice (documentation,
rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi archivage des comptes rendus et documentation du Directeur
Réceptionner et trier le courrier
Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à
jour l'information).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous
prévus et des courriers à envoyer.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à
l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL).
Atouts du poste : pour garantir une bonne cohérence de la politique d'établissement et veiller à l'implication de tous dans l'organisation et la gestion de l'établissement, l'Assistant(e) de Direction favorise les articulations et interactions. Reprise de l'ancienneté sous conditions, prime conventionnelle semestrielle, prime d'intéressement. Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur, restauration payante possible sur place, comité d'établissement.
Rémunération : 35 K€ brut annuel - 5 semaines de congés payés - RTT et télétravail. Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire et si possible dans le secteur de la santé. Vous êtes titulaire d'un BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion
administrative et commerciale, gestion PME-PMI. Vous maîtrisez la bureautique : Pack Office ainsi que l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication. Vous avez de solides connaissances en gestion administrative, des normes rédactionnelles et des techniques de prise de notes. Polyvalent(e), réactif(ve) et autonome, vous êtes en capacité de travailler dans des délais contraints, de gérer les situations de crise et de prioriser. Vous souhaitez relever un nouveau challenge et vous impliquer dans les activités d'un établissement de santé.
Merci de postuler auprès de :
Laurence PATRICE
Appel médical search - 20 rue Brunel - 75017 Paris
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Job tags
Salary
30k € a 35k €/an
