Ecole Nationale de la Magistrature
Location
Gironde (33) | France
Job description
Vos activités principales
Le/La gestionnaire RH assure la gestion intégrée, administrative et financière des publics suivants :
- Intervenants extérieurs participant au titre de la formation initiale, formation continue, pour le compte du
département international, ou du département des formations professionnelles spécialisées, résidents ou non résidents en France ;
- Magistrats à titre temporaire au titre de leur formation initiale ;
- Membres des jurys ;
- Magistrats évaluateurs adjoints (MEVA) ;
- Enseignants associés.
Les missions sont les suivantes :
Vérifier la conformité des dossiers administratifs selon le statut (fonctionnaire, contractuel de la fonction public, profession libérale, secteur privé ou retraité) ;
Saisir et prendre en charge en paye dans le logiciel de paie (Winpaie);
Suivre et relancer des états de vacations ;
Effectuer la déclaration directe auprès de l’URSSAF des intervenants non-résidents en France non saisis dans le logiciel de paie ;
Contrôler les saisies a priori et a posteriori depuis l’applicatif paie ;
Suivre le paiement des vacations dans l’outil dédié ;
Rédiger des décisions de recrutement pour les enseignants associés ;
Saisir et transmettre des attestations pôle emploi, à la demande de l’intervenant(e) ;
Rédiger des attestations diverses en lien avec le public géré ;
Soutenir les collègues du pôle personnel en cas d’absence ou de besoin selon la charge d’activité.
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Gabriel DEMORTIER, Chef du service des ressources humaines, [email protected]
et à Madame Samia TONUS, Adjointe au chef du service des ressources humaines, [email protected]
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Connaissances:
Statuts de la fonction publique et des statuts en particulier
Environnement professionnel
Traitement de texte et tableurs
Winpaie - OpenPortal
Savoir-faire:
Appliquer une procédure, une réglementation
Capacité de rédaction et de contrôle
Organisation et rigueur
Travail en équipe
Capacité à rendre compte
Capacité à gérer les pics d’activités
Savoir-être:
Respect des règles de confidentialité
Sens du service rendu
Discrétion et écoute
Job tags
Salary
