Location
Courbevoie, 92400 | France
Job description
Notre client, basé à Courbevoie, est un acteur majeur de son secteur en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDI, il recrute un Responsable paie et administration RH.
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier Groupe, vous intervenez sur le périmètre des sociétés françaises (autour de 130 salariés sur 2 établissements).
Pour ce faire, voici vos missions :
- Calculer et contrôler la paie dans le cadre de la CCN du SYNTEC : saisie des éléments variable de paie, traitement des absences (congés, maladie…), calcul et établissement des soldes de tout compte sur le logiciel SILAE.
- Etablir et contrôler les déclarations périodiques (mensuelles, trimestrielles et annuelles), en particulier via la DSN, veiller au paiement des charges sociales et taxes diverses, dans les délais imposés, dans le respect des assiettes, plafonds et taux.
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs externes (interlocuteur référent auprès des organismes sociaux, gestion et suivi des dossiers de formation, relation avec la mutuelle et la prévoyance, participation, veille sociale…).
- Vérification et paiements des notes de frais.
- Superviser la paie des filiales Suisse, Singapourienne et Belge (environ 80 salariés au total) réalisée par des prestataires externes et suivi des notes de frais.
- Prendre en charge la partie gestion administrative du personnel sur l'ensemble des 4 pays en coordination et avec le support des HR Business Partners et recruteurs locaux en particulier : rédaction des contrats de travail et formalités d'embauche, on-boarding administratif et saisie des fiches collaborateurs dans l'ERP, planification des visites médicales, suivi des périodes d'essai planification et suivi des congés, relations avec les collaborateurs sur tous les sujets administratifs.
- Gestion des ruptures de contrat (établissement des ruptures conventionnelles, fin de période d'essai, licenciement…).
- Mettre son expertise et son expérience au service des différents interlocuteurs internes (comité de direction, HR Business Partners, recruteurs, Directeurs d'agence) pour leur apporter conseil, support et force de proposition sur tous les sujets de développement, légaux et/ou organisationnels concernant l'administration du personnel (y compris dans les relations avec le CSE sur la France).
- Venir en support de la Direction des opérations sur la mise en place, le suivi des actions de formations ainsi que la bonne réalisation des entretiens annuels.
Dans une société à forte croissance en France et à l'international, le poste est amené à intégrer progressivement une dimension de plus en plus forte de gestion de projets, de conduite du changement, de construction d'équipe et de management avec en particulier la structuration progressive d'un centre de services partagés pour l'ensemble des paies du groupe.
De formation supérieure, avec une expérience significative de la fonction Paie, vous disposez au minimum de 10 ans d'expérience. Vous êtes doté de solides compétences organisationnelles et relationnelles, d'autonomie, de force de proposition, de rigueur, de réactivité et d'esprit de confidentialité.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Job tags
Salary
50k € a 55k €/an
