HLM
Location
Val d'Oise (95) | France
Job description
VAL-D'OISE HABITAT
Val d'Oise Habitat recherche un assistant territoires H/F en CDD pour une durée d'un mois, renouvelable pour son agence située à Franconville.
Les principales missions seront :
· Assurer des tâches de secrétariat pour le compte du Responsable de territoires : mise en forme des courriers à destination des locataires, organiser les réunions, rédiger les compte-rendu de réunions, gérer l'agenda
· Assurer un appui aux responsables de secteur dans la gestion de la relation locataires : commande d'intervention, suivi des réclamations techniques, relances des entreprises, application des pénalités
· Assurer la gestion des EPI et l'organisation des loges en lien avec les moyens généraux (logistique téléphonie, gestion du stock de premier secours).
· Assurer la gestion administrative du pôle territoires.
· Assurer le suivi RH des gardiens : des remplacements, stages et candidatures gardiens en CDD, suivi de la récupérabilité et des congés, suivi du tableau de gardiennage en lien avec le service charges et la responsable gestion
· Etablir la communication pour le personnel de proximité en lien avec l'assistant de direction de l'agence et la Direction de la communication. De formation Bac Pro/BTS assistant de direction, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire en assistanat.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Rigoureux(se) et organisé(e), votre aisance relationnelle et votre aisance rédactionnelle sont reconnues. Vous avez un sens de l'écoute et du service développés.
Job tags
Salary
23k € a 27k €/an
