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Location

Saint Aubin lès Elbeuf, Seine Maritime | France

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Job description

Description entreprise :

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings 

Description du poste :

A – INTITULE DU POSTE  :

1 – Niveau : Adjoint Administratif

2 – Fonction : gestion administrative des personnels médicaux

3 – Affectation : Direction des Ressources Médicales, site d’Elbeuf.

B – CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT  :

Diplôme exigé : BAC ou équivalent

Réussite au concours d’adjoint d’administratif

C – CONDITIONS GENERALES d’EXERCICE  :

 

1 – Position du Poste dans l’Organisation :

Ø Directeur : 1

Ø Attaché d’administration : 1

Ø Adjoint des Cadres : 2

Ø Adjoint Administratif : 1

 

2 – Durée et horaires de Travail : Temps plein

Ø Cycle 8h30-16h30 (ou 9h-17h) du lundi au vendredi

D – MISSIONS PRINCIPALES

MISSIONS GENERALES

• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Accueil, orientation les personnels médicaux
• Transmission de toute information utile aux personnels de la DIREM
• Gestion et distribution du courrier arrivé
• Réponse aux candidatures spontanées
• Recensement et commandes de fournitures.
• Liaisons externes : liaisons avec l'ARS, CPAM, CHU, autres CH, trésorerie, organismes de formation ….
• Liaisons Internes : Médecins, autres Directions

 

MISSIONS SPECIFIQUES

1. GESTION ADMINISTRATIVE :

1.1 TENUE DES DOSSIERS DES PERSONNELS MEDICAUX :

• Création, gestion, réception et classement des éléments constitutifs des dossiers
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers dématérialisés

1.2 GESTION DES ELEMENTS LIES AU RECRUTEMENT  :

• Elaboration des contrats de travail et suivi des renouvellements divers (contrats, dispo, engament de service public….)
• Gestion des dossiers : création des dossiers administratifs sur Cpage
• Gestion des profils informatiques
• Gestion des déclarations préalables à l''embauche
• Réservation salle et organisation de la journée d'accueil des internes
• Suivi des signatures des prescripteurs (médecins et internes)
• Préparation liste émargement des internes
• Cartes parking : distribution et suivi

1.3 PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS MEDICAUX :

• Suivi des congés annuels, RTT et récupérations
• Gestion des attestations (présence, congés, pour concours, pôle emploi…)
• Gestion des arrêts maladies, maternité, paternité, accident du travail et suivi des indemnités journalières
• Information sur les changements de gardes
• Contrôle de l'état journalier des gardes et astreintes
• Gestion des conventions de stage des sage – femmes
• Transmission ponctuelle des mouvements des effectifs médicaux (communication, Echosite)

 

• PARTICIPATION A LA GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION CONTINUE :
• Inscriptions et suivi des Formations et Documentations
• Décision annuelle individuelle de demande de remboursement
• Remboursement des frais d'inscription et de documentation
• Remboursement des frais de déplacement inter sites et formation
• Ordres de missions
• Gestion des dépenses engagées

1. GESTION DE LA PAIE :

• Rentrée des données suite à un recrutement - à un renouvellement ou toutes modifications sur Cpage, Agiletime
• Calcul et enregistrement du TTA des praticiens
• Gestion du cahier de paye
• Préparer les tableaux de recensement et les tableaux de synthèse paye
• Faire le point sur les contres – visite papier et Agiletime
• Recensement des gardes et astreintes
• Export Agiletime vers Cpage
• Contrôler les variables de paye
• Contrôler les plannings : congés sans solde, jour avec repas…
• Modifications sur les payes précédentes selon réceptions de mails
• Saisie des éléments variables de paie (Frais de déplacements – IJ - Primes …)
• Édition du PJUPA
• Tri, agrafage et envoi des bulletins de salaire dans les services et à domicile

 

Profil recherché :

3 – COMPETENCES  :

 

1 – Connaissances :

 

- Maîtrise de l’outil informatique : Cpage - Agiletime – Business Objet

- Connaissance des statuts des personnels médicaux

• Connaissance des éléments de paie
• Connaissance de l’institution et des instances.

 

 

2 – Capacités requises :

 

• Qualités relationnelles (accueil et orientation des visiteurs)
• Aptitude au travail en équipe
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Transmission des informations
• Confidentialité, discrétion
• Diplomatie
• Pédagogie
• Ponctualité

 

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Job tags

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Salary

21k € a 26k €/an