Location
Malakoff, Hauts de Seine | France
Job description
Sous la responsabilité directe du Producteur, et au coeur de la production, nous recrutons un Office Manager qui aura plusieurs missions:
Accueil et assistanat
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, gérer le courrier entrant et sortant.
- Organiser et planifier les besoins de l’équipe de direction : prise de rendez-vous, réservations de restaurants, transports, hôtels.
- Organiser et mettre à jour mensuellement l’annuaire de contact de la société.
- Organisation logistique des réunions : préparation de la salle, connexion Visio, commande de régie.
- Missions d'assistance quotidienne sur divers sujets auprès du Producteur.
Gestion des services généraux
- Préparer le matériel nécessaire à l’intégration d’un nouveau salarié et organiser son installation.
- Gestion du parc informatique, parc téléphonie et flotte de véhicules de la société.
- Gérer les achats de fournitures et consommables, suivi des commandes et livraison, contrôle des factures fournisseurs.
- Gestion administrative des locaux : suivi des contrats, suivi des travaux, gestion des équipements. Être le point de contact principal des sociétés prestataires de travaux et maintenance.
- Veiller quotidiennement au bon fonctionnement, à la sécurité, à l’entretien et au respect des locaux.
Gestion administrative
- Trier, classer et archiver les documents administratifs.
- Assister la direction de production dans le suivi administratif : comptabilité, facturation, notes de frais, gestion locative et fournisseurs, services généraux.
#J-18808-Ljbffr
Job tags
Salary
