Assistant de Direction Générale

Location

Nouvelle Aquitaine | France

Job description

L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F).

La mission

Au sein de la Direction Générale , le/l" Assistant de la Direction générale aura pour missions principales, sous l"autorité de la Directrice de Cabinet de la Direction générale, de :

• Gérer l"agenda de la Direction générale (Directeur général, Directrice de cabinet, Instances)
• Planifier, organiser et préparer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction générale
• Coordonner la gestion administrative de la Direction générale (budget, courrier, comptes rendus, notes de frais, archivage)
• Représenter la Direction générale auprès des différentes parties prenantes internes et externes
• Participer aux procédures de gestion de crise pilotées par la Direction générale
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers de financements
• Assurer la bonne organisation des procédures disciplinaires (Conseil de discipline)

Le profil

• Diplômé(e) de l"enseignement supérieur (Bac + 3)
• Une expérience d"au moins cinq ans à un poste similaire, dans un cabinet d"avocat, une collectivité, une institution ou une entreprise
• Excellente maîtrise de l"anglais et du français ; Excellentes qualités rédactionnelles dans les deux langues ; Expérience à l"étranger appréciée
• Parfaite maitrise des logiciels bureautiques et goût pour les outils collaboratifs
• Excellente présentation

Principales compétences et qualités requises pour réussir dans le poste

• Loyauté, discrétion et diplomatie
• Méthode et organisation
• Sens du service et de l"intérêt général
• Réactivité et sens des priorités et de l"urgence
• Rigueur et esprit de synthèse
• Capacité d"initiative et proactivité
• Ouverture aux autres et aisance relationnelle
• Adaptabilité, sens politique et intelligence des situations
• Disponibilité
• Polyvalence

Job tags

Salary