Assistant de Direction Générale
Location
Nouvelle Aquitaine | France
Job description
L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F).
La mission
Au sein de la Direction Générale , le/l" Assistant de la Direction générale aura pour missions principales, sous l"autorité de la Directrice de Cabinet de la Direction générale, de :
- Gérer l"agenda de la Direction générale (Directeur général, Directrice de cabinet, Instances)
- Planifier, organiser et préparer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction générale
- Coordonner la gestion administrative de la Direction générale (budget, courrier, comptes rendus, notes de frais, archivage)
- Représenter la Direction générale auprès des différentes parties prenantes internes et externes
- Participer aux procédures de gestion de crise pilotées par la Direction générale
- Contribuer à la gestion administrative des dossiers de financements
- Assurer la bonne organisation des procédures disciplinaires (Conseil de discipline)
Le profil
- Diplômé(e) de l"enseignement supérieur (Bac + 3)
- Une expérience d"au moins cinq ans à un poste similaire, dans un cabinet d"avocat, une collectivité, une institution ou une entreprise
- Excellente maîtrise de l"anglais et du français ; Excellentes qualités rédactionnelles dans les deux langues ; Expérience à l"étranger appréciée
- Parfaite maitrise des logiciels bureautiques et goût pour les outils collaboratifs
- Excellente présentation
Principales compétences et qualités requises pour réussir dans le poste
- Loyauté, discrétion et diplomatie
- Méthode et organisation
- Sens du service et de l"intérêt général
- Réactivité et sens des priorités et de l"urgence
- Rigueur et esprit de synthèse
- Capacité d"initiative et proactivité
- Ouverture aux autres et aisance relationnelle
- Adaptabilité, sens politique et intelligence des situations
- Disponibilité
- Polyvalence
Job tags
Salary