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Location

Villeurbanne | France

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Job description

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission Le Service de Santé Universitaire (SSU) est l'un des services communs de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Le SSU a pour mission d'assurer la prévention, la promotion de la santé et le soin des étudiant.es. Le SSU est ouvert à l'ensemble des étudiant.es de l'Université Claude Bernard Lyon 1, ainsi qu'aux élèves des Écoles ayant passé une convention avec le service. Il est situé sur trois campus : LyonTech Doua (Villeurbanne), Lyon-Est Rockefeller (Lyon 8) et Lyon-Sud (Oullins). Notre raison d'être : Promouvoir et Prendre en charge la santé des étudiant.es en les rendant acteur de leur bien être. Nos valeurs : PARTAGE-ECOUTE-CONFIANCE-BIENVEILLANCE Rattaché(e) à la responsable administrative, la gestionnaire administrative exécute les commandes du service, assure le suivi financier des dépenses et des rentrées d'argent (liées aux actes de soins), gestion du dispositif « Santé psy Etudiant » (gestion de convention, gestion de la facturation des psychologues du dispositif…). Activités principales de l'agent :

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ;
• Demande de devis, réalisation de demande d'achat, contrôle des marchandises, lien avec les fournisseurs, réalisation d'attestation de service fait ou de certificat administratif
• Gestion de la télécollecte
• Gestion des relevés mensuels de la CPAM pour les mettre en lien avec le service comptabilité chaque mois
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser ;
• Tenir des tableaux de bord ;
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le service ;
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ;
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents
• Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Apogée pour la consultation du dossier étudiant Acteur FSE pour la prise des RV et le dossier patient (Formation assurée en interne) Outils bureautiques Pack Office / Internet / Réseaux sociaux Conditions particulières d'exercice : Pas de congés en dehors des vacances scolaires Profil Compétences attendues :

• Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Rédiger des rapports et des documents sans fautes d'orthographe
• Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
• Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser
• Enregistrer et classer des documents dans un espace numérique ;
• Rédiger des rapports et des documents sans fautes d'orthographe ;
• Savoir rendre compte ;
• Planifier son activité et respecter les délais ; Prioriser ; Avoir de la rigueur sur le suivi financier

Connaissances :

• Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique
• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Savoir être :

• Dynamisme, réactivité et disponibilité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation
• Planifier, respecter les délais, disponibilité et réactivité
• Sens des relations humaines, écoute et bienveillance
• Discrétion professionnelle, respect du devoir de confidentialité et du secret médical

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Job tags

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Salary