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Location

Rueil Malmaison, Hauts de Seine | France

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Job description

CITEOS Grands Projets est une entreprise de travaux, entreprise de Vinci Energies, intervenant en Ile-de-France dans les domaines des équipements urbains dynamiques et de l'éclairage public. Son activité " Aménagements Complexes et mobilités urbaines " participe à la réalisation des grands projets urbains d'aménagements et de mobilité de la région parisienne : sites emblématiques parisiens, aménagements en vue des Jeux Olympiques et projets de transports en commun urbains, notamment en lien avec le Grand Paris. Les projets mêlent éclairage public (EP), signalisation lumineuse (SLT) et équipements urbains dynamiques (EUD) pour des montants allant de 100k€ à 5M€.

Nous recherchons aujourd'hui un.e Assistant.e d'entreprise pour accompagner le quotidien de l'entreprise. 

Vos missions  

Assistanat d'entreprise :  
Accueil Physique et téléphonique 
Gestion et organisation ponctuelle d'évènement d'entreprise 
Commandes diverses 
Ouverture et distribution du courrier 
Organisation administrative des formations (en support du Responsable
Qualité, Sécurité, Environnement) 

Assistanat projets :  
Elaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres publics 
Soutien administratif aux Responsables d'Affaires sur leurs affaires (dossiers de sous-traitance, contrats de maillages etc) 
Soutien (ponctuel) au Chef d'Entreprise 

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Votre profil : 
De formation BTS Assistant Manager ou équivalent, vous possédez une expérience réussie dans la gestion administrative. 
Vous possédez une aisance relationnelle et un bon niveau rédactionnel. 
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet et Intranet, Power Point. 
Organisé(e), autonome et reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, vous êtes discret(e) et savez prendre des initiatives. 
Cette offre est ouverte aux personnes en situation d'handicap.
Possibilité temps plein ou 80% 

Mission :

CITEOS Grands Projets est une entreprise de travaux, entreprise de Vinci Energies , intervenant en Ile-de-France dans les domaines des équipements urbains dynamiques et de l'éclairage public. Son activité " Aménagements Complexes et mobilités urbaines " participe à la réalisation des grands projets urbains d'aménagements et de mobilité de la région parisienne : sites emblématiques parisiens, aménagements en vue des Jeux Olympiques et projets de transports en commun urbains, notamment en lien avec le Grand Paris. Les projets mêlent éclairage public (EP), signalisation lumineuse (SLT) et équipements urbains dynamiques (EUD) pour des montants allant de 100k€ à 5M€.
Nous recherchons aujourd'hui un.e Assistant.e d'entreprise pour accompagner le quotidien de l'entreprise. 
Vos missions  
Assistanat d'entreprise :  

• Accueil Physique et téléphonique 
• Gestion et organisation ponctuelle d'évènement d'entreprise 
• Commandes diverses 
• Ouverture et distribution du courrier 
• Organisation administrative des formations (en support du Responsable
• Qualité, Sécurité, Environnement) 

Assistanat projets :  

• Elaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres publics 
• Soutien administratif aux Responsables d'Affaires sur leurs affaires (dossiers de sous-traitance, contrats de maillages etc) 
• Soutien (ponctuel) au Chef d'Entreprise 

Profil demandé :

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

 
Votre profil : 

• De formation BTS Assistant Manager ou équivalent, vous possédez une expérience réussie dans la gestion administrative. 
• Vous possédez une aisance relationnelle et un bon niveau rédactionnel. 
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet et Intranet, Power Point. 
• Organisé(e), autonome et reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, vous êtes discret(e) et savez prendre des initiatives. 
• Cette offre est ouverte aux personnes en situation d'handicap.
• Possibilité temps plein ou 80% 

 

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

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Job tags

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Salary