SOVITRAT PARIS MAUBEUGE
Location
L'Haÿ les Roses, Val de Marne | France
Job description
- Assistanat / Accueil
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous renseignez, orientez les clients et les fournisseurs
- Vous réceptionnez, enregistrez éventuellement, distribuez et envoyez le courrier
- Vous assurez le classement (papier et électronique) des pièces administratives de votre périmètre
- Vous gérez les déplacements qui vous sont confiés
- Vous gérez les commandes de consommables
- Vous organisez matériellement les réunions et mettez en forme et transmettez les comptes rendus
- Vous faites l'interface entre les centres de services partagés
- Suivi administratif des dossiers
- Vous préparez et tenez à jour divers tableaux de bord
- Vous pouvez être amené(e) à participer à la rédaction des appels d'offres et des devis
- Vous pouvez être amené(e) à renseigner les contrats de sous-traitance
- Vous assurez la mise en page des mémoires techniques et des PPSPS
- Vous renseignez et complétez les éléments de l'application SIROCO (pièces marché) dans le cadre de ses prérogatives
- Vous suivez les certificats de capacité
- Vous réceptionnez, enregistrez et relayez les commandes des marchés à bons de commande
- Vous assurez le suivi régulier du déchargement des cartes chronotachygraphes
Job tags
Salary