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Location

Clamart, Hauts de Seine | France

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Job description

Poste

Vos missions :
- Réalisation avec le Docteur MEBTOUCHE de la liste de gardes et astreintes mensuelle pour le mois suivant
- Planning hebdomadaire de l'activité des chirurgiens
- Gestion des internes
- Réalisation du classeur de staff
- Vérifier les dossiers du staff
- Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBIS
- Tri et gestion du courrier des médecins
- Annulation, report ou modification des interventions prévues sur le programme opératoire
- Frappe des comptes rendus de staff et des RCP (réunions de concertations pluri-disciplinaires)
- Tenue des dossiers et archivage
- Accueil des patients et réponse à leurs demandes : renouvellement ordonnance, bon de transport etc...
- Accueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du service
- Référence Dossier médical : Gestion des demandes d'accès du dossier médical et copie du dossier médical
- Frappe des comptes rendu des chirurgiens attachés
-Frappe de la visite du lundi du Pr BEGUE

Profil

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Compétences recherchées :
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son -domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Une connaissance d'Orbis

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Job tags

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Salary