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Location

Poitiers, Vienne | France

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Job description

TEAM COMPETENCES - Groupe TEAM, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Le professionnalisme, l'écoute, la réactivité et l'humain sont des valeurs que nous mettons au coeur de notre métier.
Notre équipe TEAM COMPETENCES POITIERS spécialisée en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'implique sur son territoire afin de vous proposer des emplois qui vous correspondent.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie, faites-nous confiance !
Nous recherchons pour l'un de nos clients à Poitiers, un Secrétaire de Direction (F/H) à temps partiel, ayant des connaissances approfondies dans le secteur de l'immobilier et de la gestion locative.

Assistanat de Direction :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives.
- Organiser et coordonner les agendas, les réunions et les déplacements.

Gestion Administrative :
- Réaliser la frappe et la mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations).
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets.
- Assurer le suivi des factures de l'entreprise.
- Archiver et classer de manière méthodique des documents liés aux dossiers immobiliers.

Communication Interne et Externe :
- Assurer la communication avec les différents services internes et les partenaires externes.
- Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les informations

Maîtrise du Pack Office :
- Utiliser efficacement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Expérience préalable en tant qu'assistante de direction, idéalement dans le secteur de l'immobilier et de la gestion locative.
Maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences en communication, capacité à interagir avec diverses parties prenantes.
Organisation, discrétion, gestion des priorités et respect des délais.

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Job tags

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Salary

2 000 € a 2 500 €