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Location

Pierrelatte, Drôme | France

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Job description

Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion documentaire. Mission intérim en vue d'embauche.

Missions :
- Etablissement / mise à jour d'une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs)
- Enregistrement des données d'entrées client / sous-traitant / co-traitant
- Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)
- Diffusions internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat)
- Relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus
- Mise en place, en interface, avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges
- Garantir le respect de l'architecture réseau (éventuelle mise en ordre) et des différents SharePoint
- Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire) On attend de la personne qu'elle maîtrise :
- Les méthodes de classement et d'archivage
- Les outils bureautiques
- Savoir utiliser SharePoint
- Les outils de communication externe et interne (Internet, intranet)
- Les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage
- Les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail
- Les évolutions des technologies informatiques

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Job tags

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Salary

14 €/heure