Location
Aube (10) | France
Job description
La Société du Grand Paris est l'établissement public créé par l'État dont la mission est de piloter le déploiement et le financement du Grand Paris Express. Elle assure la construction des infrastructures qui composent le réseau et acquiert, pour le compte d'Île-de-France Mobilités, les matériels roulants qui le parcourront. Futur métro du Grand Paris, le Grand Paris Express est le plus grand projet d'infrastructure et d'aménagement d'Europe.
Pour en savoir plus sur le Grand Paris Express, rendez-vous sur
Vous assumez pour le compte de la direction, les missions d'assistanat et de gestion administrative.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Effectuer le traitement du courrier ;
Assurer le suivi de la boîte générique agence comptable (gestion et suivi fournisseurs) ;
Établissement de relations solides et régulières avec les fournisseurs. A ce titre, accompagnement des fournisseurs en difficulté pour déposer une facture dans Chorus Pro et réponses aux demandes d'informations relatives à la mise en paiement des factures ;
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion des événements (séminaires, réunions de travail etc.) ;
Identification et rapprochement du service fait à la facture, visant à permettre aux comptables d'effectuer leurs visas ;
Saisie des RIB fournisseurs et des tiers salariés dans l'outil QUALIAC ;
Prise de notes (courriers, notes diverses, etc.) ;
Suivi du plan de formation DSC Vous avez un niveau Bac +2 avec des notions comptables
Première expérience appréciée
De plus, vous justifiez des compétences technique suivantes :
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
Connaissance générale en comptabilité et en visa de dépense
Communication orale et écrite : Excellente capacité à exprimer des idées de manière claire, concise et professionnelle à travers une communication efficace.
Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l'importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.
Vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble !
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Salary
