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Location

Massy, Essonne | France

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Job description

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !
Le Groupe Piment, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs, un Groupe aéronautique français, un ASSISTANT DE DIRECTION SUPPLY CHAIN H/F.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir, assister et supporter les personnels de la Direction
- Support à la planification de la vie quotidienne du service : organisation de réunions, déplacements, des séminaires
- Réaliser divers travaux administratifs, courriers, notes etc.
- Suivre et créer des commandes sous ARIBA avec le suivi des prestations intellectuelles
- Gestion des Notes de Frais
- Interface avec les équipes transverses (SSE, moyens généraux, RH, etc.)
- Accueillir et orienter les clients internes, les nouveaux embauchés et les visiteurs ; préparer en amont les arrivées
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes
- Gérer l'agenda du manager et des équipes opérationnelles le cas échéant
- Organiser les déplacements et voyages complexes des équipes
- Gérer et organiser les réunions et les événements
- Élaborer, gérer et diffuser les documents administratifs du service
- Organiser l'archivage des documents supply chain
- Contribuer à la démarche Santé Sécurité Environnement en tant que correspondant SSE
Informations complémentaires
Salaire en fonction du profil
Mission reconductible De formation Bac +2 serait un plus
Une première expérience significative serait un plus
Vous maitrisez les outils bureautiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ARIBA serait un plus

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Job tags

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Salary

35k € a 40k €/an