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Location

Doue, 77510 | France

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Job description

Description de l'entreprise

Bienvenue à l’ADMR de Maine et Loire, 1er réseau associatif de service à la personne en France. Basée à St Barthélemy d’Anjou, la Fédération ADMR apporte un soutien technique aux associations pour la réalisation des services à domicile : entretien de la maison, services aux seniors, enfance & parentalité, accompagnement du handicap.

Leader du maintien à domicile, l'ADMR a pour mission principale le service à la personne et plus particulièrement l’accompagnement des personnes fragiles. L'ADMR en Maine-et-Loire, est un acteur unique du service à la personne présent sur l'ensemble du département. La Fédération ADMR49 accompagne au total 52 associations locales couvrant l'intégralité du territoire. 

Description du poste

Afin d'assurer un remplacement , nous recherchons un(e) assistant(e) technique planning H/F pour intervenir sur les sites de Doué en Anjou et de Tigné.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.

Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Rédiger les courriers, les copier et les envoyer.
• Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE).

Mission de gestion administrative des dossiers

• Aider les bénévoles référents à remplir les dossiers de prise en charge.
• Réceptionner des demandes de prise en charge dans l’outil informatique et les transmettre aux personnes aidées.
• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.

Mission de cogestion financière

• Saisir les encaissements et les décaissements des bénéficiaires sur Colibri.
• Suivre les comptes clients prestataires et mandataires.
• Remplir et envoyer au secrétariat fédéral les feuilles de trésorerie et pièces comptables.
• Classer les pièces comptables.

Vous interviendriez à hauteur de 2 jours au sein de l'association Layon Martigné basée à Tigné et 3 jours au sein de l'association Pays Douessin située à Doué en Anjou.

Profil recherché

Rémunération : 13,81€ brut/heure hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) niveau diplôme - Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Période de remplacement : jusqu'au 31 décembre 2024

Volume horaire : Temps plein

Tuilage : 2 jours avec le salarié en poste.

Lieu : Association Pays Douessin et Layon Martigné

Réf: 03b2bb82-37e6-49e4-b881-62dbd82633b3

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Job tags

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Salary

13.81 €/heure