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Location

Jeumont, Nord | France

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Job description

Assure les missions de SUIVI, de GESTION, de MISE EN UVRE et D'APPUI administratif sur les thématiques ressources humaines et juridique de la collectivité
I. GRANDE MISSION : Missions Ressources Humaines (50%)

* Assure le suivi des demandes de stage (accueil des candidats, sollicitation des services sur les possibilités d'accueil (suivi de la fiche préalable), réponse aux demandes, suivi des conventions de stage

* Accueillit et renseigner les agents et les usagers

* Assure le suivi des candidatures spontanées (enregistrer dans le tableau de bord et établir le courrier de réponse)

* Effectue l'enregistrement des candidatures et les réponses en lien avec les offres d'emploi

* Assure des missions ponctuelles administratives RH

II. GRANDE MISSION : Missions Juridique (50%)

. Suivi des conventions

. Gestions et suivi des jardins familiaux et des jardins partagés

. Gestions des contrats liés aux manifestations (fête foraine, WATIS DAY)

. Suivi des Conseils Municipaux * Dimension humaine et relationnelle : (dans l'équipe/service/clients internes-externes/élus)

* Savoir communiquer aisément à l'oral comme à l'écrit en s'adaptant à son interlocuteur et en représentant la collectivité positivement

* Maîtriser les techniques de médiation auprès des clients internes comme externes

* Savoir rendre compte de son activité, travailler en équipe et s'inscrire dans une dynamique projet

* Dimension technique et administrative : (respect règles/procédures/outils/sécurité/formation/etc.)

* Savoir appliquer et mettre à jour ses connaissances des fondamentaux de son activité en s'intéressant à l'ensemble de la sphère RH par la veille

* Maîtriser les fondamentaux de son domaine d'activité courante et être en capacité de les mettre en oeuvre opérationnellement quotidiennement

* Dimension économique : (à l'interne/à l'externe/dans son organisation personnelle)

* Savoir organiser son activité et anticiper sa charge en recherchant l'efficience et en évitant le surcoût (financier comme matériel et humain)

* Maîtriser parfaitement l'organisation administrative de la collectivité afin d'éviter les pertes de temps pour soi-même et les services internes comme externes

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Job tags

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Salary