CDD - Chargé.e de la commande publique - BORDEAUX METROPOLE
Structures de coopération territoriale
Location
Gironde (33) | France
Job description
Vos missions en quelques mots
Sous l?autorité du responsable de centre, vous serez amené.e à concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Vous conseillerez les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Vous gérerez les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents en charge du suivi des procédures de la commande publique vous serez le garant des opérations relatives aux marchés publics de la direction.
La Direction Ressources recherche un.e une chargé.e de la commande publique. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :
Planifier la commande publique liée à une politique d'achat
Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux.
Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais.
Mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...).
Gérer le planning des procédures à passer.
Contrôler l'évaluation préalable des besoins ; la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources.
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité.
Rédiger des contrats de complexité variable.
Mettre en ?uvre des procédures d'achats responsables ou durables.
Instruction et gestion des procédures de marchés
Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques.
Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs.
Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur.
Élaborer les dossiers de consultation en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier.
Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné.
Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus.
Suivi de l?exécution des marchés publics
Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service.
Organiser et suivre la levée des cautions.
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Profil recherché
Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur :
la réglementation de la commande publique ;
l?organisation de la collectivité et de ses procédures internes ;
les logiciels bureautiques (Word, Excel) ;
des règles de la comptabilité publique ;
les techniques rédactionnelles ;
les techniques et outils d?organisation.
Vous avez une bonne capacité à :
rédiger les pièces administratives des cahiers des charges, lancer et suivre les procédures d?appel d?offres ;
élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des dossiers ;
mettre en place des procédures de contrôle,
informer et sensibiliser les services aux procédures administratives ;
maîtriser les outils informatiques.
Reconnu.e pour votre rigueur et votre réactivité, vous avez également une bonne qualité d'expression écrite et orale. Vous savez travailler en équipe et être à l'écoute. Votre capacité à être autonome dans votre travail sera un atout majeur pour mener à bien vos missions.
Job tags
Salary
