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Location

Metz | France

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Job description

Missions de la Direction :

La Direction Générale Adjointe en charge de l'Attractivité porte une politique forte en faveur de la compétitivité, de l'innovation, du soutien aux entreprises, du développement culturel, du développement touristique, de l'agriculture, de la viticulture et de la forêt et des relations internationales et transfrontalières.

En matière touristique, la politique régionale apparaît comme un enjeu majeur tant en termes d'attractivité et d'économie, que de participation à la définition d'une véritable image du Grand Est.

Définie à l'issue d'un travail de convergence, la stratégie régionale s'accompagne de l'élaboration d'un Schéma régional de développement touristique (plan de croissance touristique).

Voté en mars 2018, il répond aux exigences d'attractivité, d'excellence et de proximité afin de promouvoir une filière qui représente à elle seule 4% de l'emploi régional.

Missions du poste :

L'agent recruté assiste au quotidien le directeur en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Organisation des activités professionnelles de la directrice
- Gestion du secrétariat de la Direction du tourisme (gestion et saisie des courriers, gestion du parapheur électronique et suivi des parapheurs Président pour la signature des courriers, tenue d'un chrono des courriers, notifications de subvention, notes, organisation des réunions, gestion des rendez-vous, technique de classement et assemblage de documents, établissement du plan de classement sur le serveur de la direction, accueil téléphonique, suivi différentes boites mails de la direction, coordination) ;
- Organisation des déplacements et réunions de la Directrice et du Président de la Commission Tourisme, en lien avec l'assistante du Président de Commission ;
- Travail en collaboration avec l'assistante du Président de la Commission Tourisme pour la gestion des notes ;
- Contrôle de l'application des règles et procédures : instances, processus et circuits de décision de la collectivité, procédures administratives et législation spécifique du domaine concerné ;
- Assistance aux chargés de mission de la Direction du Tourisme ;
- Organisation et assistance dans l'organisation d'événements ou de réunions
- Appui aux chargés de mission sur des dossiers thématiques spécifiques ;
- Information et conseil aux porteurs de projet (analyse des demandes au regard des dispositifs en vigueur, évalue la pertinence et la fiabilité des informations) ;
- Pré-instruction des dossiers de la Direction du tourisme (enregistrement de tiers, assistance au renseignement de Progos ou AIRS Delib, assistance sur les téléservices).
- Suivi des Commissions Permanentes et Séances Plénières (Airs-délib - vérification de la saisie des rapports, coordination des fiches de synthèse pour la préparation de la commission, support PPT pour la commission, vérification des notifications en lien avec le Service Administratif et Financier de la Direction).
- Gestion et suivi des tableaux de bord de la Direction (suivi de l'attribution des subventions, statistiques).
- Participation à la conception, au suivi et l'optimisation du budget (en collaboration) de la Direction et gérer des tableaux de bord relatifs au budget.
- Collaboration avec la Direction Administrative et Financière.
- Veille sectorielle
- Gestion, Traitement et diffusion des données et informations : évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du tourisme, environnement territorial, rôles et attribution des acteurs et partenaires institutionnels, vocabulaire professionnel de la Direction du tourisme, fonctionnement des activités et procédures du secteur ;

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

L'agent recruté sera en relation hiérarchique directe avec la Directrice du Tourisme.

Il aura des relations fonctionnelles avec l'Agence Régionale du Tourisme, la Direction du Tourisme, les élus, la direction générale et les services de la collectivité (Économie, Agriculture, Culture, Territoires, Environnement, International et Transfrontalier, pôles fonctionnels), les EPL et structures externes en lien avec la direction du tourisme.

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 6 mois de présence)

Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)

Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)

Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site Savoir :

Très bonne maîtrise de l'outil informatique notamment de Word, PPT et d'Excel, outlook, planification de rendez vous sur plusieurs agendas.

Connaissance du monde des collectivités locales.

Connaissances liées au domaine d'intervention

Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme

Procédures administratives

Techniques de secrétariat

Savoir-faire :

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Gestion des priorités

Goût du travail en équipe

Aptitudes relationnelles

Capacités d'adaptation et polyvalence.

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Capacités rédactionnelles

Savoir-être :

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Attitudes de service

Discrétion

Réactivité

Anticipation

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Job tags

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Salary